第一、会议之前进行会议准备。把开会主题和内容提纲发给员工，如果需要员工汇报的，把汇报要求给到员工手上，比如假设要客户拜访计划，就设计好你想要知道的内容为一个excel表之类，会前一小时给员工发下去让他们填。
第二、把高层管理会议、总经理会议，公司经营分析会上的内容整理成需要布置的任务，然后理成若干条，以不超过5条为宜，然后把这几条工作下达给下属，前提是这些事你起码应该知道怎么做，然后在会议上把这些事分别告诉各个责任人怎么去做，然后告诉他们不会做的来问你。
第三、收集员工其他意见和建议，对会议内容进行总结发言。开会必须强调一些纪律，比如：会议迟到罚款十元，会场不得把电话开成声响，除有演示目的外，不得带笔记本电脑进入会场；必须带纸笔记录等等
单个成员是个组。组的 集合是个组。 组织架构，项目组，都是组。组是对人的一种组织方式。组长是一组之首、 负责人。 车间的 班组长是公司与生产 员工的主要沟通 桥梁。是组织、生活中的领导人。公司 班组长的管理好坏，将直接影响公司产品的生产进度和 产品质量。
班组是企业组织生产经营活动的 基本单位，是企业最 基层的 生产管理组织。企业的所有 生产活动都在班组中进行，所以班组工作的好坏直接关系着 企业经营的成败，只有班组充满了勃勃生机，企业才会有旺盛的活力，才能在激烈的 市场竞争中长久地立于不败之地。
组长职责是体现组长对工作的态度，应变的能力，对工作认真的重要性，是带头做好工作的标兵，是主要调理上下级的正常工作，组长的位置非常重要、要求比较高，主要是充分认识自身工作的本质要求，虽说组长可以分为不同的种类，但组长的工作却都具有大致相近的作用和意义。