公司中的复印机是一个非常重要的设备，它不仅可以帮助员工处理文件复印、扫描和打印等工作，还能大大提高工作效率。但是如果不合理使用和维护，复印机也可能会成为一个负担。下面来谈谈如何更好地处理公司的复印机。
首先，合理使用复印机。在使用复印机时，需要确保员工了解复印机的基本操作方法，并且不要擅自调整复印机的设置。同时，需要保证复印机的耗材充足，及时更换和补充墨盒、纸张等耗材，以避免因为耗材不足造成的浪费和耽误工作进度。此外，还需要确保员工在使用复印机时勿大声喧哗，避免打扰其他员工和破坏公司的工作氛围。
其次，定期清洁和维护复印机。复印机是一个需要经常维护和清洁的设备，在使用之余应该定期清理复印机内部和外部，及时更换过期的耗材，并进行基本检修和保养。这不仅能够保证复印机的正常运作，还能够延长复印机的使用寿命。另外，需要针对不同的复印机型号和品牌选择适当的维护方法，如果有必要，还可以委托专业的维修机构进行保养和检修。这样能够避免因为维护不当而导致的复印机故障和影响工作进度。
最后，合理配置和规范使用公司的复印机。不同的公司有着不同的需求和使用习惯，复印机的使用也应该因地制宜。在配置和使用复印机时，建议根据公司的实际需求选购合适的机型，例如，可以根据使用频度选择单功能或多功能复印机。而在使用方面，建议制定公司的复印机使用规范，明确标准的操作流程和注意事项，以确保公司的效率和文化。
综上所述，合理使用、定期清洁和维护、合理配置和规范使用是处理公司的复印机的三个基本方面。只有切实采取措施，提升复印机的效率和延长其寿命，才能更好地服务于公司的不同部门和员工，提高公司的整体效益。