写信的格式分为以下几个部分：称谓、正文、敬语、落款、时间，信件的格式由以上五点构成。
①称谓：
首先就是称谓，在写信的时候我们最关键的一个点就是称谓了，因为称谓代表着你给收信人的一种尊敬之感，所以这种称谓是需要仔细的斟酌之后才能写的，一般来说，称谓是需要在第一个顶格书写，然后后面加上冒号，最关键的是称谓应该遵循一个长幼有序、礼貌待人的规则。
在写的时候一定要注意，这个称谓你是写给谁的，这一点一定要记清楚，选择一个得体的称呼可以让你整封信都充满着十分有文化的感觉，所以在写信的时候称谓方面一定要仔细的斟酌，不能乱写也不能直接写名字。
②正文：
正文部分是整个信件内容中最为重要的部分，这一部分代表的是你对于整个事件或者是信件的所有内容的总结，也就是我们简单理解的你写这封信目的是什么需要干什么，在信件中这些内容一定要写清楚。
更关键的是如果是一些比较复杂的信件，建议大家在写的时候一定要按照条理分清楚，这样才能够让收件人在读信的时候快速的理解你这封信的目的以及一个需要传达的事情，所以这一点是相当关键的，也是需要详细注意的。
③敬语：
敬语，这一方面写的主要是在写信人书信结束之后，向对方进行一个表达祝福以及感谢之情的内容，这部分多用敬礼、即颂、祝顺等词语来使用，大家一定在写信的时候运用好敬语这方面，这一点可以让读信的人感受到你的一种尊敬的情感，还是很有必要的。
④落款：
落款是一个写上你自己的姓名或者是一个关于你自己的写信的名头，然后在信件的最下方写上。
⑤时间：
时间的话主要是写你这封信写完的时间，要在签名下面写上这个时间，位置也不要写错了，这样就构成了一整封信了。
1.开头称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2.问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3.正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4.祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。。
5.署名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系。在下一行写日期。
扩展资料
相关背景：
在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友）。还起到了报平安的深层含义。
“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。
亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
参考资料来源：百度百科-书信