首领官：金元以后对中央及地方各官署中掌管案牍、管辖吏员，并协助长官处理政务的官员之统称。与主官、属官、堂上官相对而言。金、元时遍设于各级衙门，包括经历、都事、主事、知事、典簿、照磨、管勾这些五至九品官，以及提控案牒、都目、吏目、典史这些流外官等职务，均属首领官行列。这些官职的担任者来源多是由吏员升任。明、清沿之，中央及地方各级官府均设首领官，如经历、司务、典簿等。明初时，各部主事也归入首领官行列，洪武二十九年改为司官。明制，六部首领官由荫生中挑选，布、按、都三司的首领官由监生中挑选，军府、卫、盐运司的首领官由吏员中挑选。清沿明制，加上绿营中的中军亦成为首领官的行列。
司务掌管本衙门的抄目、文书收发、呈递拆件、保管监督使用印信等内部杂务。清末总理各国事务衙门、学部、外务部等新衙门也都设有司务厅。若论其职能，有部分类似于现在的办公厅或办公室，但职位却低了很多。明制，司务只有从九品，清初沿明制。直到乾隆三十年才升为正八品，相当于县丞（正八品）的品级，换到现在也就是副处。
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