Word文档粘贴后的排版混乱问题?

我用的word版本是2002版的,用了很长时间,估计软件本身应该没什么问题。这两天处理文件时发现以下现象:
我想把A文档中的内容粘贴进B文档,贴过去后发现正文的样式、图片位置等等都乱了。以往贴过去后在文档末尾都有一个“工具按钮”样的东西,让你选择是保持原格式还是使用新文档的格式。但这次贴了好多回都没见到,没法选择保持原格式。每次都搞得乱乱的。
经过了多次粘贴后,后来不知怎么的偶尔按钮会出现。默认选项是“匹配目标区域格式”,改选“保留源格式”后,正文和图片位置已经正常,但还是有个严重问题:A文档中有很多用word画图工具画的那种简单的流程图,那些框图里的文字无法保持原来的格式。贴过来以后那些字看都看不到了。调整起来非常的麻烦。
所以想在此请教一下高手:
1、那个“工具按钮”是怎么回事?怎么样设置才能使它每次都出现?
2、该怎样设置,才能使那些word框图中的文字也保持原样不变呢?
谢谢了!
补充说明一下:如果把A文档中的内容拷进一个新建文档的话,就非常正常,不会出现任何问题。

1.在工具->选项->编辑->剪切和粘贴选项中选中复选框 口显示粘贴选项按钮
即可。
2.A文档中和B文档页面设置页边局和页眉页脚设置不同的时候,A文档中的内容粘贴进B文档的时候正文的样式、图片位置等等都会乱。
将2文档页面设置相同即可。
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第1个回答  2009-10-07
可能你黏贴的时候把空格也黏贴进去了。。要么就是分隔符没弄好。
第2个回答  2009-10-08
用记事本做一下中转,即先把A内容拷贝到记事本,然后在把记事本考到B。让记事本过滤一下A中设置的格式
第3个回答  2009-10-14
要粘贴全部内容的话有更简单和方法,你直接到插入里面选对象文件就行了。内容不多的话可以用格式刷的。
第4个回答  2009-10-11
你就把A文档中的内容先拷进一个新建文档,
然后再从新建文档里拷进B文档……
我的笨办法……:)