你的档案不能个人持有，应当交给所在工作单位或人才交流中心代管．否则会对你的工龄计算，个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等产生重要影响，不要他成为你个人前进的障碍．
目前阶段，个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在工龄计算，个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。档案作为个人身份的一种象征，尽管档案的某些功能在弱化，但作用还是十分重要的。但是，人事档案作为个人历史的记录却并不为个人所持有，而是由单位或人事部门把持，因而个人档案留给人们的印象更多的是单位控制个人的凭据：当一个人想调离单位时，个人档案要么会成为接受方拒绝的理由，要么会成为原单位留置不放的理由。
其主要作用在两个方面有所体现：
1. 办理社会保险。如养老、失业保险等，无论在原单位供职的人还是辞、退职后另求新职者，在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。因放弃个人档案而出现断档的人，就会在实际利益上遭受损失。
2. 在办理自费出国手续时，中国出入境管理条例中明确规定，必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档，不能出具有效证明，会导致出国手续办理的不畅通或不予办理。
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