第1个回答 推荐于2016-05-23
英文书信结构要素
（1 ）信头（Letterhead）。
信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。
（2 ）封内地址（Inside Address）。
封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
（3 ）称呼（Salutation）。
称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
（4 ）正文（Body）。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall
（5 ）结束语（Complimentary Close）。
结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love.
（6 ）签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。
一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或Encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。
[hide]
[s:23]
I．信封的格式
MsWangXiaolan
15HuaihaiStreet
Shanghai210088
China
Stamp
PeterBrown
22,BlachpoolRoad
Sydney2140
Australia
1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3)邮票贴在信封的右上角。
4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编，最后写国名。
5)收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或
未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常
用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一
样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II．信文的格式
1)把寄信人的地址和日期（简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
2)把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人
日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear…"开头，后面用逗号。如无"内
地址"，可以把称呼向上顺移。
4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之
为"结束语"。
6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么
信件，都应由写信人亲笔签名。
15HuaihaiStreet
Shanghai,China
Feb6th,2001
PeterBrown
22,BlachpoolRoad(可以省略)
Sydney2140
Australia
DearPeter,
Iamverygladtohearfromyou.______________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.
Bestwishestoyou!
Sincerelyyours,WangXiaolan
III．英文书信常用的开头和结束语
1）开头语
①Iamverygladtohearfromyou.
很高兴收到你的来信。
②Thankyouforyourletter.
谢谢你的来信。
③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…
很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeenreceived.
你2001年2月6日的来信收到了。
⑤Itisapleasureformetogetyourletter.
收到你的来信，真是高兴。
⑥I'msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
这么久才给你回信很感歉意。
2）结束语
①Ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
希望不久能收到你的来信。
②Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
请快点给我来信，并谈谈你的情况。
③Givemybestwishestoyou.
呈以最好的祝愿。
④Wishingyourbusinesseversuccessful！
祝你事业有成！
⑤Hopeyouarehealthy.
祝你健康。
IV．签名时的用语
英文信签名时常用这样词语：
Yours,Yourstruly,Yourssincerely,Yoursever,Yourloving,等等。
各类信件（Letters）
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China
Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Shanghai 200040
P. R. China
June 22, 2002
Prof. John Hill 607
North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
Dear Professor Hill,
电子邮件的格式：
Hi Mrs....,
How are you recently? I'm fine(问候语，通常就这样咯,还是你要更优美地？).....信的内容...
Regards,
xxx(你的名字)本回答被提问者采纳
（1 ）信头（Letterhead）。
信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。
（2 ）封内地址（Inside Address）。
封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
（3 ）称呼（Salutation）。
称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
（4 ）正文（Body）。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall
（5 ）结束语（Complimentary Close）。
结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love.
（6 ）签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。
一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或Encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。
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I．信封的格式
MsWangXiaolan
15HuaihaiStreet
Shanghai210088
China
Stamp
PeterBrown
22,BlachpoolRoad
Sydney2140
Australia
1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3)邮票贴在信封的右上角。
4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编，最后写国名。
5)收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或
未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常
用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一
样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II．信文的格式
1)把寄信人的地址和日期（简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
2)把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人
日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear…"开头，后面用逗号。如无"内
地址"，可以把称呼向上顺移。
4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之
为"结束语"。
6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么
信件，都应由写信人亲笔签名。
15HuaihaiStreet
Shanghai,China
Feb6th,2001
PeterBrown
22,BlachpoolRoad(可以省略)
Sydney2140
Australia
DearPeter,
Iamverygladtohearfromyou.______________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.
Bestwishestoyou!
Sincerelyyours,WangXiaolan
III．英文书信常用的开头和结束语
1）开头语
①Iamverygladtohearfromyou.
很高兴收到你的来信。
②Thankyouforyourletter.
谢谢你的来信。
③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…
很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeenreceived.
你2001年2月6日的来信收到了。
⑤Itisapleasureformetogetyourletter.
收到你的来信，真是高兴。
⑥I'msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
这么久才给你回信很感歉意。
2）结束语
①Ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
希望不久能收到你的来信。
②Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
请快点给我来信，并谈谈你的情况。
③Givemybestwishestoyou.
呈以最好的祝愿。
④Wishingyourbusinesseversuccessful！
祝你事业有成！
⑤Hopeyouarehealthy.
祝你健康。
IV．签名时的用语
英文信签名时常用这样词语：
Yours,Yourstruly,Yourssincerely,Yoursever,Yourloving,等等。
各类信件（Letters）
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China
Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Shanghai 200040
P. R. China
June 22, 2002
Prof. John Hill 607
North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
Dear Professor Hill,
电子邮件的格式：
Hi Mrs....,
How are you recently? I'm fine(问候语，通常就这样咯,还是你要更优美地？).....信的内容...
Regards,
xxx(你的名字)本回答被提问者采纳
第2个回答 2019-08-20
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。"信"在古文中有音讯、消息之义，如"阳气极於上，阴信萌乎下。"(扬雄:《太玄经·应》);另外，"信"也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具;三是有人进行传递。
亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以"见字如面"的亲切感;科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。
第3个回答 2019-12-19
写信的格式：
给----的一封信（可要可不要）
尊敬的---（顶格写）
（空二格）先向对方问好
正文
此致
敬礼（另起一行，要顶格写）
写信人署名
写信日期
以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。
信封的格式：
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
ps：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。
中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址
中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。
左边偏下写上寄信人的适当的落款。
给----的一封信（可要可不要）
尊敬的---（顶格写）
（空二格）先向对方问好
正文
此致
敬礼（另起一行，要顶格写）
写信人署名
写信日期
以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。
信封的格式：
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
ps：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。
中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址
中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。
左边偏下写上寄信人的适当的落款。
第4个回答 2009-11-15
尊敬的XXX
你好!
正文;
此致
敬礼
写信人署名
写信日期
(以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。)
你好!
正文;
此致
敬礼
写信人署名
写信日期
(以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。)
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