制作毕业答辩ppt的注意事项

如题所述

制作毕业答辩ppt的注意事项

仅仅完成了毕业论文还是不能放松下来,还需要对毕业论文制作答辩会上用到的PPT,不少朋友对于答辩PPT的制作很苦恼,不知道怎么做才好,也不知道有什么制作答辩PPT的注意事项,来看看小编的毕业答辩ppt注意事项分享吧。

注意事项:

1、ppt避免整段话的复制粘贴。

PPT应避免整段话的复制粘贴,每句话最好少于20个字。可以将关键词用比较亮丽的颜色突出显示,或者将关键词做成流程图、路线图、逻辑图等。一般来说图优于表、表优于文字,切记应避免出现大量的文字。同时,在讲解过程中要与老师有自然的眼神交流。

2、ppt要反映论文主要内容。

一般毕业答辩的ppt应该涵盖论文的正文所有章节,包括国内外研究现状(重点突出科学问题和研究意义)、研究内容、实验设计、研究结果、研究结论以及展望等。每一部分的详略要得当,突出重点。

3、幻灯片的页数不宜过多。

根据本科、硕士、博士的答辩时间确定对应的ppt页数,比如本科要求10分钟,那做15-20张就够了,硕士15分钟,30张以内就可以了,博士最多不超过50页就够了。太多的页数反而会拖延时间,如果在规定的时间内讲不完,评委的印象分也会大打折扣。

4、ppt力求简洁,不要过度修饰。

有些同学自认为自己的ppt做得好,有很多动画、或者切换模式,这样反倒弄巧成拙,毕业答辩的ppt反映的是论文内容,千万不要过度修饰,去掉不必要的动画,找个简单的模板,背景要简单直观。

5、熟悉ppt内容和答辩流程

ppt做好后一定要多练习几遍,时间要把握好,同时要注意的点要记清楚。在答辩之前多找几个U盘备份,免得到时候出错。

6、论文PPT数量

论文PPT的数量不宜过多,一般不超过20页。正常情况下,答辩时间为10分钟,PPT内容太多容易导致无法在规定时间内完成汇报。

7、论文PPT的字体和格式

1. 字体一般使用黑体、宋体,少量可用楷体。一级标题设置32号字,二级标题设置28号字,三级标题设置24号字。

2. PPT最好使用4:3的形式,因为大多数投影仪都可以最大化显示该形式的幻灯片。

3. 每一页PPT都应设置页码,方便导师记录。

4. 答辩时PPT的汇报顺序应该与论文的书写顺序保持一致。

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