档案室的类型

Question

如题所述

Answer 1

档案分类可以分为如下几类:

文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案

档案的编排要点:

1、应归入项目审计档案的文件材料是:

,一,立项性文件材料～如审计通知书、审计实施方案,

,二,证明性文件材料～如审计证据,含承诺书,、审计工作底稿,

,三,结论性文件材料～如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计决定书、审计建议书、移送处理书、审计处罚决定书、审计听证告知书、审计文书送达回证,

,四,其他备查文件材料。

2、审计文件材料按审计项目立卷～一个审计项目可立一个卷或者若干卷～不得将几个审计项目合并立为一个卷。 3、审计案卷内文件材料按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元进行排列。

4、结论性文件材料～采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列。

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证明性文件材料～按与审计方案所列审计事项或者会计报表科目对应的顺序排列。

立项性文件材料～按文件材料形成的时间顺序～并结合文件材料的重要程度进行排列。

其他备查文件材料～按文件材料形成的时间顺序～并结合文件材料的重要程度进行排列。

5、审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是:

,一,正件在前～附件在后,

,二,定稿在前～修改稿在后,

,三,批复在前～请示在后,

,四,批示在前～报告在后,

,五,重要文件在前～次要文件在后,

,六,汇总性文件在前～基础性文件在后。 6、审计组确定的立卷责任人应当及时收集审计项目的文件材料,审计终结后～立卷责任人对审计项目形成的全部文件材料按立卷方法和规则进行归类整理～经审计组组长,或业务部门负责人,复查～并经档案管理机构或者档案工作人员检查后～依照有关规定进行编目和装订。 7、为了便于查找和利用～档案管理机构应当将审计复议案件归档情况在被复议的审计项目案卷备考表中加以说明。

Answer 2

既然档案工作记录历史，又为现实服务，那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢？翻一翻《档案法》，答案就在其中～

“我国档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则。具体来说，各机关的档案由机关内设置的档案室进行集中管理；各机关形成的需要长久保存的档案和历史上形成的档案，设立档案馆进行集中管理；全国的档案工作，由各级档案行政管理部门进行统一、分层次管理。”

那到底该怎么理解“统一领导，分级管理”？其实，就是三个层次，从低到高排序，就是档案室、档案馆和档案局。

一、档案室
“各机关的档案由机关内设置的档案室进行集中管理”

档案室是各组织（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本组织档案的内部机构，是整个组织的组成部分，是一个机构密不可分的部分，也是档案事业的基础。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。

作为最底层次的管理机构的档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。档案室主要是干什么呢？

它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。

听听，档案室的作用还是很大的，不单纯就是整理整理，还有很大部分是利用，为工作提供帮助，想想，对于新来的同志，有过去的工作的记录，他可以了解岗位或者单位的概况，对于开展工作是多么有帮助。好吧，即使不是新来的同事，工作记录也是有益的，想想每次抓头挠腮地写各种工作报告，逻辑语言什么的该怎么组织，当当当，有以前的，快快看一看，灵感是不是很快就来了？

档案室的职责呢？

《中华人民共和国档案法实施办法》第二章第九条有明确规定：

（1）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；

（2）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

（3）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；

（4）检查、指导所属机构的档案工作。

铛铛铛，划重点了，划重点了，一个单位不仅要负责本单位的档案工作，还承担着检查、指导下属机构的档案工作。不要以为管好自己单位的档案就万事大吉了，如果你单位是大系统的单位，还要负责指导、检查下属单位的档案工作，有了二级机构，甚至三级机构（哪来的三级机构，我猜可能会有，哈哈）的档案，这才是一个完整的档案工作链啊！

Answer 3

分类的一般方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。 二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。 三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。 另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。 二、人物全宗内档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。

Answer 4

一、分类的一般方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。 二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。 三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。 另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。 二、人物全宗内档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。17、