EXCEL如何自动分类

Question

比如说本月excel中项目有100种，根据项目种类不同分为10大类，那么下给月再拿到的数据如何自动归类呢？

Answer 1

1.打开Excel 2007界面，为了演示这个分类汇总，自己随便的做了个数据，能够看的更明白，一目了然就学会了。

2.工作表中的内容做好了，因为这个科目是按顺序编写的，所以不用再筛选了。选中内容，点数据中的汇总数据。

3.单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，要汇总的是科目，所以选择第二个，然后下面的汇总方式，要汇总的是科目的平均成绩，所以选择平均数。

4.第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好，简直是太方便了。

Answer 2

在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。



选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

排序后的结果如下图：



点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。



在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。



此时的结果如下图：



7

可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。

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Answer 3

        1、打开Excel 2007界面，为了演示这个分类汇总，随便的做了个数据，能够看的更明白，一目了然就学会了。

        2、工作表中的内容做好了，因为这个科目是按顺序编写的，所以不用再筛选了。选中内容，点数据中的汇总数据。

 

        3、单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，要汇总的是科目，所以选择第二个，然后下面的汇总方式，要汇总的是科目的平均成绩，所以选择平均数。

        4、第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按需求来选择。现在选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好，简直是太方便了。

 

Answer 4

 使用SUMIF函数可以实现：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

如下例子：

其中在F2单元格输入一下公式，然后下拉至F6，就会出现汇总结果。

=SUMIF(A$2:C$20，E2，C$2:C$20)

上式中A$2:C$20：要汇总的数据区域，加$是绝对引用；

E2：检索项

C$2:C$20：求和的数据区域。

Answer 5

为了方便叙述，假设表格的行列位置如下：
sheet1 sheet2
A B C D A B
1 申请人 零件号 1 申请人 零件号
2 李沉鱼 3553443 2
3 王五
4 陈落雁
5 李三 2234584
6 陈落雁

方法一：数组公式法
例如，在B2用数组公式
=SMALL(IF(sheet1!$B$2:$B$65536,ROW(B$2:B$65536),""),ROW()-1)
可以返回sheet1中第一个零件号不为空的行的行号。
如果公式向下拉就能返回零件号不为空的所有行的行号（不返回空行）

现在要返回是的数值而不是行号，就将上述B2的数组公式改为：
=IF(ROW()<=COUNTA(Sheet1!$B:$B),INDEX(Sheet1!B:B,SMALL(IF(Sheet1!$B$2:$B$65536,ROW(B$2:B$65536),""),ROW()-1)),"")

将公式向左拉到A列，并向下拉即可。

上述数组公式中，计算第2至65536行，可以根据实际的数据行数改，但如果数据行数很大，这种方法的运算速度的比较慢的。

如果想运算得快一点，可用第二种方法。

方法二：辅助列法

在sheet1增加一个辅助列，比如D列，在D2输入公式：
=IF(B2,D1+1,DOLLAR(D1))
将公式向下拉。

在sheet2的A2输入公式：
=IF(ROW()-1<=MAX(Sheet1!$D:$D),INDEX(Sheet1!A:A,MATCH(ROW()-1,Sheet1!$D:$D,0)),"")
将公式向右、向下拉即可。