会议会展的主要类型

Question

如题所述

Answer 1

■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强，参与人数一般不多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点在于会场及地点的选择。
会场——除了常规的主会场，通常还需要一些小型会所以进行分组讨论。主会场的布置应体现平等精神，除了主持人座位外，其他座位应保证平等，每个座位都应配备发言用的麦克风——除非人数少于15人。
关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的场所，最好位于郊区的环境优美的会所，这些会所应满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
■培训会议
培训会议也是专业型会议，通常由企业内部或教育部门举办。除了具有研讨性质外，更多的是进行技能交流和知识传授，因此对场地的要求相对较高。除了常规的封闭式会场，还应配备各类拓展训练设施或场地，如果可能的话，还应提供高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点包括场地、培训设施及培训师。
■社团会议
社团会议通常为纯会议形式，往往需要发布一些宣言或决议等书面信息。因此，社团会议经常与新闻发布会配合举行。举行此类会议时，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。在预算时，应考虑新闻传媒成本，包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
■公益性/技术性论坛
此类会议通常为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，因此会议场所的选择非常重要。基本要求是场所可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施的要求也比较高，可能需要提供同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等。此外，如果会议主办地的会场不能满足分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
■订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，如果场地内还带有商务会所或类似场地，那就再完美不过了。对于小型订货交流会，可以考虑设立在大型商务型酒店。组织或代理此类会议的关键点包括场地选择、会场控制、展览布置。