党支部大会接收新党员的决议，是上级党组织审批党员的主要依据之一，必须按要求认真写好。其基本写法是：
1、标题。一般可写“支部大会通过接受×××同志为中共预备党员的决议”或“关于吸收×××同志为中共预备党员的决议”。入党志愿书上已有固定栏目，抄写时不必再写标题。
2、正文。其内容应包括以下几个方面：
①首先写明党支部于何年何月何日召开了全体党员大会，讨论了何人的入党问题。
②支部大会对申请入党人的基本评价。要写明申请入党人的主要优缺点，其是否认真学习和掌握了党的基本知识，对党的认识是否正确，入党动机是否端正，理想信念、政治觉悟、思想品质如何，以及工作、学习、作风、纪律等方面表现如何，有哪些优点和不足之处。
③支部政审情况如何，支部大会讨论是否同意吸收申请人为中共预备党员。
④党支部大会表决情况。要写明支部党员数和会议实到党员数，其中有表决权的党员数；表决时同意、不同意和弃权的党员数，表决结果。
3、署名和日期。正文下面要写上党支部名称，党支部书记签名并盖章，注明年月日。
根据书写支部党员大会决议容易出现的毛病，在书写支部党员大会决议时应注意以下几个问题：
1、过去有些支部在决议开头没有写明何时开会讨论某同志入党问题，落款日期是书写决议的日期。上级党组织审批预备党员时容易误把支部写决议落款日期作为新党员入党时间，填写党委审批意见时出现差错。
因此，支部写决议时，开头不要忽视写明支部何时召开党员大会讨论某同志入党问题。如果一次开会没有表决通过决议，第二次开会时才表决通过决议，要把第二次会议时间也写上。强调支部写决议要及时，落款时间应是支部通过决议时间。
2、支部党员大会决议对申请入党人的基本评价要实事求是，恰如其分，不要只写优点，不写缺点，或只提希望。预备党员工作调动或毕业离校，不利于新单位党组织对其有针对性地进行教育和帮助，不利于预备党员认真改正缺点，争取按期转为中共正式党员。
3、书写支部大会表决结果，有些支部决议没有写明支部大会应到会有表决权党员数，实到会党员数，只写到会的多少名党员举手表决，一致同意吸收×××同志为中共预备党员。上级党委审批时，看不出支部纳新大会是否有效，通过的决议是否有效。
因此，书写支部大会表决结果一定要按规定内容写清楚，以便上级党委及时审批。