1、如果职工已经提前找好了下家，那么说明档案有了接收单位，可以直接将档案转移到新的单位，如果单位不能接收的话，可以存放在人才市场进行托管；
2、没有找好下一个单位的，一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管，等找到单位后再将档案转移到新单位。
一、档案存放在人才市场的好处
1、工龄连续计算及干部身份认定。
2、代办人事代理开始计算工龄。
3、具备人才引进资格。
4、公务员考试资格取得的最保险途径。
5、职称确认和评定。
6、大城市落户更方便。
7、出具各类人事证明。
8、党组织关系转接。
二、档案转移的方法
1、离职后，向原单位申请开具离职证明。
2、携带身份证和离职证明前往人才市场申请调档，填写完表格后，由人才市场开具《调档函》。注意：填写人员登记表时候，一定要确定档案所在单位的全称。
3、回到原单位办理档案转出手续，原单位接到调档函十五天内，你需要将你的人事档案随档案转递通知单转交人才市场。（你可以选择自带、邮寄或者委托他人的方式将档案转移）
4、在档案到人才市场后，携带身份证复印件等相关材料去人才市场并签订《人事代理手册》，即档案转移完成。
法律依据：
《企业职工档案管理工作规定》
第十八条
企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
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