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在以前,我们会发现几乎每个公司都会有一个存放报刊的地方,会有一些当天的报纸、一些杂志、公司产品资料等。但在网络十分发到的今天,我们用手机就能随时看到新闻,而公司的传宣资料,普遍会采用LED的形式,在公司的展厅循环播放。但还是有很多公司会正常每天订报,这些报纸可能并没有人去翻阅,但公司还是正常在订。工作中,我们会发现公司有很多行为,在我们自己看来,觉得是没有必要的、不能理解的,但那些工作、事项公司还是在正常做、正常进行。我们会觉得,公司那样的行为就是在浪费资源。例如:公司正常订报纸,但事实上却没有人在看;公司会偶尔发一些日用品,但员工都用不上……
那为什么公司会有这些明显是在浪费公司资源的事项,还是在正常做呢?
一。真正决策的人并不知道真实的情况
作为管理者,精力是有限的,尤其是管理的幅度比较大时,往往很多方面是无法完全顾及到的。
作为管理者,对于一些工作的调整,决策信息的主要来源有:
1.自己发现
作为管理者,也会对部门的工作做一些思考,思考部门的工作是否有一些不合理的地方,对于不合理的,也会提出整改。
2.下属汇报、请示
作为职场人员,无论是普通员工还是管理者,都会按时提交自己的工作总结,存在差别的,只是周期、频次。
而在工作总结中,也会有一个项目——对目前工作的思考,看是否有什么问题。如果是有疑问或者问题、建议的,我们也可以写在自己的工作总结中,上级领导在看到我们的工作总结中提出的问题时,也会有相关的批示。
除此之外,对于平时工作中发现的问题,我们也应该及时的和自己的上级反应,包括自己觉得目前工作中不合理的流程、存在的问题等。
3.其他部门员工的反馈
作为一个员工,在发现公司存在一些不合理的地方时,都有权利和义务向相关部门反馈。而一些后勤部门更是,因为会涉及到员工的一些福利和切身利益。因此,一些员工也会就发现的一些不合理事项向相关人员进行反应。
4.上级指示
在常规情况下,每个部门都会就自身的工作进行梳理,如果等到自己的上级领导提出时,一方面,部门自身工作确实做得不到位;另一方面,肯定也是上级领导发现了这个问题,希望自己的下属能去重视、处理。
因此,公司的一些不合理的事项,会存在这样一种普遍的矛盾,就是:发现的人可能不是能决定的人,而真正能决策的人,可能并没有发现这个问题。从而,让一些不合理的事项一直按照“常规”在正常运行,浪费公司的资源。
二。不能等真正需要再去准备
公司的报刊,不仅仅是公司内部的人员看,还有其他的用途,供一些公司外部人员浏览,例如:
1.来公司拜访的人员2.应聘者
这些人员,到公司以后,可能都需要有一个等待的时间。这种情况下,如果是拜访人员或者应聘者直接坐着玩手机,可能显得不够有礼貌或者有诚意。如果是旁边有报纸、杂志或者是公司的一些宣传手册,也可以让应聘者或者拜访人员打发一下时间。
而这些报刊等资料,或许不是每个应聘者或者拜访人员都会看,但却不能等别人有需要再去准备。