每到期末考试来临，就有一大群学生为考试忙得焦头烂额。对于平时没怎么学又不想挂科的同学来说，打小抄也算是一个对策，可以把大量的复习资料缩印到一张很小的纸上。
1、打开wps(此处以wps为例，word与此原理相同)，然后再打开想要缩印的文本档案。
2、按住Ctrl+A将文本内容全选，然后字体设置为
宋体，字号设置为七号。这样打印出来的效果最好。
3、设置之后字已经非常小了，但是间隔太大。此时应在全选模式下，点击鼠标右键，点击段落。
4、段落点击进去之后，把行距设置为最小值，设置值设置为0磅，然后点击确定。
5、然后点击左上角的页面布局，选择分栏，一般分为三栏或四栏为最佳，四栏的话点击更多分栏。
6、然后就基本完成了，一篇一千多字的论文就已经被我缩印成一小段了。
7、最后选择打印就OK啦，打印出来效果妥妥的。
wps是现在日常使用的
办公软件，经常利用其制作一些表单数据，有需要时还想将表格打在一张A4纸上，避免因为跳页漏看数据，这个时候表单数据就需要缩印才能打在同一页上面。那wps表格怎么缩印呢？现在就和大家分享一下缩印方法。
1、以下图表为例。
2、打印预览发现，所有列并不在一页纸中，如下图所示。
3、该如何操作？方法一：可以在打印预览界面，单击“页面缩放”，然后选择“将所有列打印在一列”。
4、现在预览效果如下图所示。
5、方法二：单击“文件”，然后单击“页面设置”，打开“页面设置对话框”，在“页面”选项卡，将“缩放”，选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”，然后单击“确定”。
6、设置好了表更改打印纸张大小：单击“文件”，然后单击“页面设置”，打开“页面设置对话框”，在“页面”选项卡，将“缩放”，选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”，并选择你需要的纸张大小，如“B5(JIS)”，然后单击“确定”。
以上便是wps表格缩印方法，在表单数据多的时候非常实用，需要的朋友可以收藏一下。