篇一
一、活动主题
20xx年新学年翔鹰励志协会社团纳新
二、活动意义
社团的发展需要更多新生力量的加入,新学期开始,为了壮大社团,使翔鹰励志协会更好地发展下去,协会需要为今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力。对于新生而言,从高中来到大学,一切都是新奇的,对大学的学习充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔的舞台去锻炼和展现自己的能力,所以,我们纳新的时候,既可以提高社团的影响力,又可以为广大新生提供一个与人沟通、展示自我能力、活动执行能力和提高自我各项能力的平台。
三、活动时间
20xx年9月20日至20xx年9月21日
四、活动地点
新区篮球场
五、参与人
翔鹰励志协会会长、副会长、各部门的部长及部分老成员
六、活动流程
(1)在20xx年9月20日前(即大一新生军训结束前),做好有关翔鹰励志协会各方面的宣传工作。如:张贴海报、发宣传单
(2)纳新当天所有人集队,一起抬桌子、椅子,并放于地点较显眼的地方。
(3)将关于翔鹰励志协会的介绍、各部门的简介的展板放于桌子旁,让新生一目了然,并在桌子上贴好宣传标语。
(4)纳新活动过程中,安排好值勤人员,务必做到新生报到时报到处有人。
(5)在纳新点报名时需按要求填写表格。
七、活动中注意事项
(1)纳新时所填写的表格应准备充分,避免发生表格不够的情况
(2)分配好每位成员应做的事,安排好人收取社费
(3)纳新点应选好,若新篮球场无位置时,马上寻找另一处适合的位置
(4)新生询问社团有关信息,执勤人员讲解应简洁明了
八、经费预算
矿泉水:4元
宣传单:33元
海报:40元
总计:77元
九、应急措施
(1)准备好打扫卫生的道具,保持纳新点的清洁
(2)准备好大伞,遇到下雨时及时打开雨伞以防展板受损
(3)各成员准备好防暑工作,避免中暑
(4)多准备几支中性笔,保证新生报名时有笔可用
十、清场程序
(1)所有负责人搬来的桌、椅在纳新结束后放回原地
(2)安排好人打扫现场
(3)纳新结束后,纳新的表格应统一整理后收好。
篇二
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是:
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号:
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号:
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号:
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号:
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:
地点:
2、会员纳新
地点:
四、活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
五、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
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