第一步就是看单，也就是要看懂原始单据，原始单据也叫
原始凭证，一般是用来了解经济业务的；第二步登记日记账，银行存款和现金一般只登记日记账，其实日记账也是
明细账的一种，一般是由出纳登记；第三步登记明细账，一般按往来户分明细；第四步登记总账和报表。
拓展资料：
会计总账的岗位职责：
1、根据《事业单位会计制度》、
会计基础工作规范和内部财务管理的要求，负责教育事业经费
总账会计的核算工作。
2、根据省财政下达的经费预算，及时向省财政报送单位用款计划，督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和年度决算编报工作，促进教育事业计划的圆满完成。
3、总体设计
会计核算科目和预算项目，强化内部会计核算和预算管理；负责管理会计电算化系统，对账务数据定期进行备份，确保财务数据的安全；定期对系统进行病毒检测，及时有效地采取防范措施，保证系统的正常运行。
4、每日及时把好
会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账，是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项，要及时予以提出和纠正，确保核算口径的一致性。
5、编报年度报表前，要做好各项准备工作，按规定计提各种基金；做好财产物资、
债权债务的对账工作，保证账证相符、账账相符和账实相符，确保会计记录的正确无误，若发现有误，应查明原因，及时更正；按规定调整有关账项。年度终了，及时将全年总账、明细账打印装订成册，交档案员归档保管。
6、定期检查分析单位预算执行情况，促进增产节约、增收节支，当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。
财务工作的建议措施。
7、完成领导交办的其他工作。