在Excel的数据选项卡下,有一个【分列】按钮。本文就图文详解Excel中这个看似不起眼的按钮,详细讲解Excel表格中分列功能。
一、文本-数值格式转换
从系统导出的数据,经常有一些看似数值,实际上却是文本格式的数字。比,是从系统导出的人员资料。在身份证号码之前,可以看到有一个空单元格,如何将这个单元格批量清除掉呢?
如果直接使用替换的方法,即便是将C列设置为文本格式,身份证号码的后三位也会变为0,而且一旦保存并关闭Excel,数据将无法恢复。
可以使用分列的方法,将C列单元格中的空格全部清除掉。
单击C列列标,依次单击【数据】→【分列】,在弹出的【文本分列向导】对话框中选择【固定宽度】,单击【下一步】。
在【文本分列向导】第2步的对话框中,单击紧邻数值之前的位置,建立分列线,单击【下一步】。
在【文本分列向导】第3步的对话框中,按下图设置。
这样就替清除了C列身份证号码中的全部空格。
五、提取身份证号码中的出生日期
以上图为例,使用分列的方法,也可以快速提取出身份证号码中的出生年月信息。
单击C列列标,依次单击【数据】→【分列】,在弹出的【文本分列向导】对话框中选择【固定宽度】,单击【下一步】。
在【文本分列向导】第2步的对话框中,依次单击第6位之后和倒数第4位之前的位置,建立分列线,单击【下一步】。
在【文本分列向导】第3步的对话框中,按下图设置。
这样就在D列提取出C列身份证号码中的全部出生日期。
分列功能还能帮我们实现哪些目的呢,你也试试吧。
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