出差前，预支差旅费借记其他应收款贷记银行存款，是付款凭证出差回来，报销差旅费归还剩余的钱，借记管理费用，库存现金，贷记其他应收款，此时是收款凭证如果是直接出差后报销就是借记管理费用，贷记银行存款，就是付款凭证如果认可。
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-出差人
2、出差时没有借款回来报销用付款凭证
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
3、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销大于借款需补钱给报销人，用一个转账凭证一个付款凭证、转账凭证
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-出差人
付款凭证
借：其他应收款-出差人
贷：库存现金
4、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销小于借款需退款，用一个转账凭证一个收款凭证、转账凭证
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-出差人
收款凭证
借：库存现金
贷：其他应收款-出差人
扩展资料：
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；
4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度（管字007）。
参考资料来源：