要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明对这一项目的了解。此外，还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起对方的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
正文：
第一点，开始，先讲一讲项目的基本概况。
讲一讲项目的名称、开发的时间、地点，完成的时限，投入多少钱等等。
例如：“海天世家”项目，是xxx集团公司在天玺地区开发的又一个重大项目，预计2011年2月开工建设，2015年建成投产。由xxx集团和xxx银行共同投资，投资金额45亿元。
第二点、然后，讲一讲项目产生的背景。
就是为什么要开发这个项目，项目的需求是什么，可以讲讲大的背景或者小的背景。
例如：“海天世家”项目，开发由来已久，目前，项目所在地区人口有2.3万，包括1.18万贫困人口；牲畜有4.03百头(只)，可以说人和畜的饮水非常困难。项目地区持久性缺水，社会发展较为缓慢，居民生活条件困难，土地严重流失，居住环境恶化。
基础设施特别是水利基础发展建设不足已经成为长期制约地区人民发展的重要因素。因此，开发该项目，不仅能有效改善该地区居民生产和生活环境更能助推脱贫攻坚，也是河河谷自然环境建设的重要水利设施，是这一地区经济社会环境发展建设的希望所在。
第三点、讲一下项目的优势
简单的说一下这个项目有什么优势，能带来什么，对公司主要产品介绍带来好处等等。
例如：“海天世家”项目，地理环境优越，前期投入资金少，成本投入不高，利润空间大，初步推算可以为公司创收2000万元。
第四点、讲一讲项目发展状况。
主要是讲项目当前发展的速度，到什么程度啊、好的方面、优势，出现的问题啊等等。
比如，xx项目2018年动工以来，致力于发展国内及国外华人华侨集中区专业特色品牌。目前，项目已完成70%的投入，在国内外共完成82%的网络布局。2019年，项目网络融资开始，标志着为xx项目正式开启线上新模式。
2020年，项目xxx中心成立，为项目“规模化区块化经营模式里程碑”的第二步。当前，项目开发总体是好的，朝着预定目标前进。但也存在不少问题，主要是资金不足，离预定投资额还有较大差距，截止5月份，投资额仅到原投资额的80%，严重制约了项目的发展，希望总公司能重视，及时加大资金的投入，让xxx项目尽早完工，按期交付。
第五点、后做一个归纳总结
就是对前面讲的话做一个简短的描述，也算作是提希望的话语，作为结束语。例如：我们相信，对项目的未来充满希望，只要全体xxx人始终牢记“引铃时代潮流，拼出美好明天”的庄严使命，矢志恪守“诚信为基、成绩为上、求实创新”的价值观，大力弘扬“求实、专业、同心、牺牲”的企业精神，就一定能够早日实现项目建成的宏大目标。