一、重大类：决议、决定与命令
1、决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定：适用于对重大事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
二、行文类：报告、请示、批复、意见、函
1、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。(上行文)
2、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。(上行文)
3、批复：适用于答复下级机关请示事项。(下行文)
4、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。(上平下行文)
5、函： 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(平行文)
三、告知类：公报、公告、通知、通报、通告
1、公报：适用于公布重要决定或者重大事项。(新闻性强)
2、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(范围大)
3、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(范围小)
4、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。(事前通知)
5、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(事后通报)
四、其他：纪要、议案
1、纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
2、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
以上内容参考 百度百科—公文
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文文种体系
正确选择并在公文上标明文种，将会给公文的形成和办理带来便利，并有助于维护公文的严肃性和有效性。
我国行政系统通用公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等，它们性质不同，各有特定的适用范围。
以上内容参考：百度百科-公文文种
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