如何提高绩效考核的有效性

如题所述

(一)树立科学绩效管理理念,指导科学的绩效管理
  绩效考核不是为制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处和短处,以便工作人员及时改善和提高。要提升绩效考核工作的管理者的现代经理人意识、素质和能力,使企业各层级管理者在企业的所有管理活动中发挥其牵引力。绩效管理能不能有效实施,首先取决于企业和员工对于绩效管理的理解。管理者必须清楚地认识到,绩效管理的成效取决于许多因素,其中体系设计的科学性是基本要求。这主要关注两个方面的问题:一方面要选择科学适用的管理工具。现在的绩效管理工具主要是关键指标和平衡计分卡,而将两者结合使用能够有效发挥各自的优势。其二是保障体系设计的专业技术含量。要发挥内部专家的优势,确保绩效管理体系与企业管理实际紧密结合;充分利用外部专家的智慧确保绩效管理体系不变形不走样。因此,企业和员工都需要认识绩效管理不只是人力资源管理部门的事情,其他部门都需要承担各自责任。
  (二)以企业战略目标为导向
  一方面,要改变一些企业在绩效目标设定上“自下而上的申报”状况,即这些企业的目标设立和分解是由各部门每年年末提出部门年度目标报公司审核,审核通过后就据此签订责任书,这样在设定绩效目标时各个部门提出的是本部门能做到的以及当前必须做的,主要是向部门内看,而没有考虑企业的战略和整体的经营绩效,最终会导致“战略稀释”。因此,各部门的绩效目标应该是自上而下地从企业的战略逐层分解得到,而员工绩效目标的设立要综合考虑企业的战略目标及部门目标、员工工作岗位职责,并将上述内容转化成可操作的、有效的各项考核指标,形成系统的关键业绩指标体系。另一方面,对于尚没有完善的战略体系、短期内又难以建立系统的战略体系的中小企业来说,可以通过上一年度的经营业绩来明确当年年度经营目标和重大工作计划,为绩效管理指明方向,在今后工作中逐步加强战略管理,并以企业战略为导向建立员工绩效管理系统。
  (三)形成有效的绩效考核指标体系
  在设计员工绩效考核指标时要综合考虑企业的战略目标、部门目标以及员工工作岗位职责等内容,并将这些内容转化成可操作的、有效的关键业绩指标。比如,对于部门经理、总经理级别的岗位基于平衡计分卡的思想为其设计绩效考核指标体系,也就是从财务、客户、内部经营过程、学习与成长等方面将企业的战略目标和年度经营重点、部门目标及其岗位职责内容进行分解、落实,从而形成有效的关键业绩指标体系。这样,建立的员工绩效考核指标体系有效地提高了员工绩效管理的效果。
  (四)重视有效的绩效沟通和及时的绩效反馈
  绩效沟通就是指管理者与员工在共同工作的过程中分享各类与绩效有关的信息的过程,这些信息包括:有关工作进展情况的信息,有关工作中的潜在障碍和问题的信息及各种可能的解决措施等。在进行绩效管理工作时,一定要重视沟通和反馈。有效的沟通和及时的反馈对于推进绩效管理工作有着积极的意义。通过沟通和反馈,管理者把工作目标、要点及工作的价值传递给被管理者,双方达成充分的共识与承诺。只有员工的认可度提高了,绩效目标才会得到很好的执行。企业要结合自身实际情况,在进行绩效管理工作的同时建立一套有效的沟通和反馈机制,及时发现绩效管理过程中出现的问题并及时纠正,消除员工的抵触情绪,保证绩效管理工作的顺利进行。
  结论
  总之,绩效管理是一个动态系统的管理过程,企业要成功实施绩效管理,保证其有效正常的运行,必须结合自身的实际情况,认识当前企业绩效管理存在的不足之处,更新绩效管理的理念,只有彻底转变观念,寻找到适合自己的方法,方能实现科学有效的管理,才能保证企业在竞争中立于不败之地。绩效管理作为企业人事制度的重要内容与人力资源管理的重要途径,具有开发员工潜能,提升凝聚力,净化组织的作用。日常的绩效考核不是领导对员工施压的巨石,而是开发团队潜能的能源,因此应当重视绩效管理,实事求是地发现员工的特点,扬长避短,有针对性地强化绩效管理,在企业工作中共同实现战略目标,调动员工的积极性,共同为社会建造出可持续发展的新型企业而努力。要想让绩效管理系统真正有效,就必须对以上的这些软环境进行优化。这将是一个艰巨的、长期的任务,必须得到深刻认识和重视,这样才能真正实现绩效的有效性。
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第1个回答  2010-12-26
  转载。
  绩效考核方法
  1、图尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最简单和运用最普遍的绩效考核技术之一,一般采用图尺度表填写打分的形式进行。 2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一种较为常用的排序考核法。其原理是:在群体中挑选出最好的或者最差的绩效表现者,较之于对其绩效进行绝对考核要简单易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分别挑选、排列的“最好的”与“最差的”,然后挑选出“第二好的”与“第二差的”,这样依次进行,直到将所有的被考核人员排列完全为止,从而以优劣排序作为绩效考核的结果。交替排序在操作时也可以使用绩效排序表。 3、配对比较法(Paired Comparison Method,PCM):是一种更为细致的通过排序来考核绩效水平的方法,它的特点是每一个考核要素都要进行人员间的两两比较和排序,使得在每一个考核要素下,每一个人都和其他所有人进行了比较,所有被考核者在每一个要素下都获得了充分的排序。 4、强制分布法(Forced Distribution Method,FDM):是在考核进行之前就设定好绩效水平的分布比例,然后将员工的考核结果安排到分布结构里去。 5、关键事件法(Critical Incident Method,CIM):是一种通过员工的关键行为和行为结果来对其绩效水平进行绩效考核的方法,一般由主管人员将其下属员工在工作中表现出来的非常优秀的行为事件或者非常糟糕的行为事件记录下来,然后在考核时点上(每季度,或者每半年)与该员工进行一次面谈,根据记录共同讨论来对其绩效水平做出考核。 6、行为锚定等级考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于对被考核者的工作行为进行观察、考核,从而评定绩效水平的方法。 7、目标管理法(Management by Objectives,MBO):目标管理法是现代更多采用的方法,管理者通常很强调利润、销售额和成本这些能带来成果的结果指标。在目标管理法下,每个员工都确定有若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,它们的完成情况可以作为评价员工的依据。 8、叙述法:在进行考核时,以文字叙述的方式说明事实,包括以往工作取得了哪些明显的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。 9、360°考核法:在考核时,通过同事评价、上级评价、下级评价、客户评价以及个人评价来评定绩效水平的方法。
  -------绩效考核方案
  一、总则
  为规范公司对员工的考察与评价,特制定本制度。
  二、考核目的
  1、在同方造就一支业务精干的高素质的、高境界的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍. 并形成以考核为核心导向的人才管理机制.
  2、及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做好准备。
  3、为同方中层管理、技术类员工的职业发展计划的制定和员工的薪酬待遇(含员工持股权重调整)以及相关的教育培训提供人事信息与决策依据。
  4、将人事考核转化为一种管理过程,在同方形成一个员工与公司双向沟通的平台,以增进管理效率。
  三、考核原则
  1、以公司对员工的经营业绩指标及相关的管理指标,和员工实际工作中的客观事实为基本依据;
  2、以员工考核制度规定的内容、程序和方法为操作准则;
  3、以全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念。
  四、适用对象
  本制度主要是为同方公司总部职能部人员和分公司副总级以上经营管理类专业技术类人员设计(分公司副总级以下人员由分公司参照总部形式自行考核)。另有下列情况人员不在考核范围内:
  1、 试用期内,尚未转正员工
  2、 连续出勤不满六个月或考核前休假停职六个月以上
  3、 兼职、特约人员
  五、各类考核时间排定表
  考核类别 考核时间 复核时间 考核终定时间
  年中考核 6月1日到5日 6月5日到8日 6月15日
  年度考核 1月15日到20日 1月21日到23日 1月25日
  转正考核 按公司招聘调配制度执行
  晋升考核 按公司内部晋升制度执行
  注:1、考核时间主要是指由各业务部门、职能部门主管与下属就绩效表现,绩效改善计划,新的绩效目标共同进行讨论的时间
  2、人事复核时间主要由人事决策委员会对有争议的考核结果及员工申诉的事件进行调查了解和仲裁
  3、 考核终定时间是人力资源部将考核结果进行汇总,新的绩效目标进行备案归档的时间。
  4、 年度考核是公司对全体(正式)员工年度工作表现进行考核,年中考核是对年度考核评分“有待提高”及“急需提高”二类人员的考核。
  六、考核体制
  考核实行直接主管评估部属,部门主管复评制。人力资源部对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能。人事决策委员会(由公司总裁、常务副总裁、相关副总裁、人力资源部总经理及相关部门主管组成)是同方公司员工考核政策的最终仲裁机构。具体权限见下表:
  考核对象 初评(员工自评后) 汇总部门 复核
  分公司副总级 总经理、相关职能总经理 人力资源部 主管副总裁
  分公司总工 分公司总经理 人力资源部 主管副总裁
  分公司总经理 人力资源部、企管部、财务部 人力资源部 主管副总裁、相关副总裁、公司总裁
  职能副总级 职能总经理 人力资源部 主管副总裁
  考核对象 初评(员工自评后) 汇总部门 复核
  职能总经理 员工自评 人力资源部 主管副总裁
  分公司副总经理以下人员的考核
  部门经理级 主管副总经理 分公司人事 总经理、相关职能总经理
  部门职员 直接主管评 分公司人事 间接主管核定
  技术人员 技术主管评 分公司人事 间接主管核定
  注:对于分公司副总经理级以下人员,均是由员工先自评,再由直接主管复评,员工间接主管(高于员工两级)最后核定认可。
  七、考核标准
  人事考核不能用统一的标准来评价不同岗位的任职人,尤其是对同方这样的高科技企业。同方在设计考核标准的核心理念是(员工)分层分类考核、客观评价过去着眼将来。公司依据员工经营责任大小,将员工分为三个层次,总部人力资源部针对公司中层以上干部专门设计考核标准与量表;其次,针对同方高科技公司的特点,将员工划分为管理类与技术类业务类,并专门设计考核标准与量表。
  公司的考核标准主要是从经营业绩、工作态度、任职能力三方面,不同部门类的员工,其考核标准的权重也不一样,具体如下:
  各类员工考核权重比例图:
  考核项目 职位类别 经营管理类 职能管理类 技术类
  业绩考核 约占70% 50% 40%
  能力考核 约占15% 30% 30%
  态度考核 约占15% 20% 30%
  员工考核总得分=业绩分+能力分+态度分
  八、考核表
  1、 考核表按工作性质进行分类,分为经营管理类和职能管理类研发技术类三种,各类下面再细分成主管和非主管,由人力资源部与各相关部门研究和设计统一的表格。人力资源部对考核的指标制定有一定通用性的评分参考表,各部门可根据本部门实际情况对考评因素和要点进行调整,但未经与人力资源部协商通过前,不能擅自调整考评结构和要素赋分。
  2、 年终考核成绩由人力资源部存于员工个人档案中,除人事决策委员会和各部门总经理外,其他人员一概不得查阅。
  九、考核评价
  1、 考核结果的等级评定:
  全部类型的考核结果按员工考核总分,划分为“特优”、“优秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等级,并作如下界定:
  等级 特优秀 优秀 中等 有待提高 急需提高
  考核总分 95分以上 85―95分 70-84分 50-69分 50分以下
  2、 考核等级比例控制:
  为减少考核的主观性及心理误差(晕轮效应,对比效应,平均化等),考核结果经过除权处理实行部门(分公司)比例控制,各部门,各分公司在向人力资源部申报考核结果时,一律按下面比例:
  特优秀人数:不超过本部门(分公司)员工总数5%
  优秀人数:不超过本部门(分公司)员工总数15%
  中等人数:占本部门(分公司)员工总数65%
  有待提高人数:约占本部门(分公司)员工总数10%
  急需提高人数:约占本部门(分公司)员工总数5%
  注:考核列入极优秀或急需提高者,必须同时提供具体的事实依据
  十、考核程序
  考核的一般操作程序:
  1、 员工自评:按照“考核权限表”,员工选择适当的考核量表进行自我评估
  2、 直接主管复评:直接主管对员工的表现进行复评。
  3、 间接主管复核:间接主管(高于员工二级)对考核结果评估,并最后认定。
  补充建议:
  当直接主管欲评分数与员工自评分数差距很大,甚至跨越档级时:
  1、 直接主管应让员工本着客观的原则再次自评
  2、 如员工再次自评分数变化不大时,直接主管可以进行复评,并向该员工的间接主管说明情况
  3、 当员工自评分数与直接主管分数出现档级上的差别,建议主管应该与该员工进行面谈,并完成“绩效面谈表”
  当员工最后考核分数归入“急需提高”或“特优”时
  1、 建议该员工主管与员工进行面谈,并完成“绩效面谈表”
  2、 如有必要,可另外附具体的事实说明,作为考核结果的补充材料。
  十一、考核申诉
  1、 考核申诉是为了使考核制度完善化和在考核过程中真正做到公开、公正、合理而设定的特殊程序。
  2、 部属与直接主管讨论考核内容和结果后,如有异议,可先向部门主管提出申诉,由部门主管进行协调;如部门主管协调后仍有异议,可向人事决策委员会提出申诉,由人力资源部门专员进行调查协调。
  3、 考核申诉的同时必须提供具体的事实依据。
  十二、考核与奖惩
  1、 公司将考核结果与岗位津贴相挂钩,按员工的年度考核成绩对员工的职位工资进行调整,调整原则如下:
  ①特优员工:原则上岗位津贴上调一级
  ②优秀员工:岗位津贴不作调整,在机会适当时,可作职务晋升处理
  ③中等员工:岗位津贴不作调整.
  ④有待提高员工:岗位津贴不作调整,但列为年中考核对象。
  ⑤急需提高员工:岗位津贴下调一级,且列为年中考核对象。
  2、年度考核为“有待提高类”员工的处理
  ① 岗位津贴暂不调整,在年中考核前不作晋升处理
  ② 若年中考核再评为“有待提高”,则岗位津贴下调一级,若等级在“有待提高”之上,则岗位津贴不调整,也可按正常程序作晋升处理。
  ③ 若年中考核再评为“有待提高”,且在第二次年度考核又评为“急需提高”,则公司与此员工解除劳动用工关系。
  3、年度考核为“急需提高类”员工的处理
  ① 该员工岗位津贴在年度考核结束后下调一级。
  ② 同时,如在年中考核前,公司与该员工聘用合约到期,则该员工与公司聘用期满后,公司不再聘用。在这期间,该员工岗位津贴相应下调一级
  ③ 如在年中考核时,公司与该员工聘用合约仍未到期,则对员工进行年中考核,如仍评为“有待提高”或“急需提高”,则公司与此员工解除劳动用工关系;如评为“中等”或以上等,则公司继续聘用,但岗位津贴在第二次年度考核开始前不作调整。
  十三、附则
  1、本制度的解释权归人力资源部。
  2、本制度的最终决定权、修改权和废除权归人事决策委员会。
第2个回答  2018-07-26
个人认为,这是一个系统工程,绩效考核并非是靠年终一次就能搞好的,要推行绩效考核并达到预期目的,要作好以下工作:
1、对工作进行系统梳理,明确岗位职责和权限;
2、结合岗位建立系统、可行的作业标准、考核方式、考核人、奖惩措施、沟通投述渠道等,并明确考核权重(如对于安全方面的,多是推行一票否决);
3、在推行前应加强宣传动员,学习宣贯,让员工全面了解并掌握考核内容和要求;
4、考核要有面谈、指出被考核人阶段性优缺点,要有双方签字,避免为考核而考核和单向考核,考核结果要通报告知;
5、要根据试行情况,广泛收集意见和建议,适时修订考核方案,促成最终定型,进入运行期;在此后随工作的变化再定期完善;
6、避免只奖不惩或只惩不奖,坚持奖惩结合;
7、加强对管理人员、不同部门人员的工作协同性考核,避免本位主义带来的危害;
8、坚持下级对上级的定期测评,促进上级对原则性的坚持和公正、公平;
9、日常(月、季)考核以工作质量为主,年度考核应加上员工技能学习、持证学习、考级、等方面的因素,促进团队成为学习性团队。
10、对于考核不合格者应坚决予以处理(降级、撤职、除名)。
所以,光有年终考核是不行的,要达结果,更要关注过程,没有过程作保证,结果是没有保证的,也可能出现个别考核人员打击报复。也可能在员工中造成更大的负面影响,出现非预期结果。因此建议你要好好运作。
第3个回答  2018-07-05
考核是引导员工行为组织目标的有效办法

我们可以理解:考核是一个指挥棒,有什么样的考核项目,就会有什么样的员工行为。反过来讲,你要想改变员工的行为,就要改变考核的项目。考核是引导员工行为组织目标的有效办法,你要想使员工的行为趋向于组织目标,那就要设计一套有助于引导员工行为朝向组织目标的考核项目。作为一个企业的员工和任何一个管理者,都要时刻明白两个问题:第一,组织的目标是什么;第二,为实现这个目标他应该做什么。

帮助主管建立员工之间的绩效伙伴关系

传统的考核是一种单向的,管理者好像高高在上的法官,在指责和挑剔员工的毛病,而现代绩效考核强调的是双向的,也就是强调主管要和员工之间建立绩效伙伴关系,所谓绩效伙伴关系,就是用考核建立一种连带负责关系。通过绩效考核要达到的第二个目的或者是应用,就是要建立主管与员工之间的这种绩效伙伴关系。员工的绩效直接与主管相关联,主管就会有助于帮助员工去提高能力,改进工作。

提供员工绩效改善的建议

一个员工的绩效下降时,有两个方面的原因。一是属于能力问题,这种员工我们把他们叫做不能型,不是他不愿意干,而是他干不了。解决这种问题的办法,可以通过改善知识,改善技能和改善员工的经验,来达到改善能力的目的,从而得到他改善绩效这样的一个效果。

还有一种原因,并不是员工的能力不够,而是态度不好,不是不能干而是他不想干,那么影响一个员工态度的要素和影响一个员工能力的要素是不同的,影响一个员工的能力主要是他的知识技能,但影响一个员工的态度,是他的价值观,他的认知和他的情感。所以,我们就需要分析,千万不能对态度问题采用解决能力的办法。

绩效考核的结果,可以作为招募和甄选有效性的一个依据

企业会有很多招聘活动,不断有新人来应聘,那么招来这些人,到底合算不合算?我们举一个简单的例子:这个部门就是张三和李四两个人,张三一年的总收入是21万,他一年能为企业创造200万的利润。李四一年的总收入是14万,他一年可以为企业创造150万的利润。这两个人如果只能留一个,你会选择谁呢?

从单位工资所创造的利润来看,用李四要比张三更合算,只要用1.33个李四花18.2万就能创造200万的利润。有了这个计算结果,对张三就有两选择,要不将工资降到18万,要不令其将创造的利润提高到220万。

简单来讲,这两个数据在企业中随时可以拿到,一个是已支付他的报酬,一个是他已创造的效益,通过这两个数据一比,你就可以得到结论。如果你要是看绝对值,那张三比李四好,如果你要看相对值,李四就比张三好,有了这样的比较结果,就可以帮你做出选择,到底留张三还是留李四。

绩效考核可以作为培训开发有效性的判断依据

现在的企业越来越重视培训,也越来越在培训上下功夫,很多著名的企业都有这种培训理念。松下幸之助曾说,培训很贵,但不培训更贵。意思就是说,表面上看培训是花了很多钱,但是如果你不培训,所支付的成本可能会更大。企业重视培训,是一个大的趋势,而且这对企业竞争优势的提高具有非常好的战略意义。

当然培训也不一定是越多越好,因为它是一把双刃剑,盲目地做很多培训,对员工的能力没有什么效率,对于企业的发展也没什么效率。也就是说通过考核,找到员工现有的能力表现,和我们所要求的能力表现之间的差距,差什么补什么,知识不足的补知识,能力不足的去提高他的能力,经验不足的去积累经验。而不能是盲目的,认为只要多读书,取得学历就一定会提高企业竞争力。本回答被网友采纳
第4个回答  2020-07-15
1.对考核主体进行培训;
2.选择适合的绩效考核方式;
3.采取相应的保护措施;
4.考核与激励挂钩;
5.奖惩有道,赏罚分明。