当导入在另一程序(如dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。 这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。
可以使用本文中介绍的任一方法。注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：
1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”。
2. 在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。
方法 1：使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。(对于检查不出来的无效)
注意此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。
1. 单击“文件”。
2. 单击“公式”
3. 单击以选中 “允许后台错误检查”复选框。
4. 单击以选中 “文本格式的数字或前面有撇号的数字”复选框。
5. 单击”确定”。
6. 单击单元格旁边的错误按钮，然后单击”转换为数字”
方法 2：在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值(对于数值少还好，要是数据巨大，低效率，不建议)，请按照下列步骤操作：
1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。
2. 重新键入数字。
方法 3：使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 （$A$1）。要使用此示例，请按照下列步骤操作：
1. 选择包含文本的一列单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“分列”。
3. 在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。
4. 在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。
5. 在“列数据格式”下，单击“常规”。
6. 单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。
7. 单击“完成”。
方法 4：在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑（试了很多遍无效,即使有效也不建议），请按照下列步骤操作：
1. 单击“文件”。
2. 单击“高级”。
3. 单击以选中 “允许直接在单元格内编辑”复选框。单击“确定”。
4. 双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键
方法 5：使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作（试了很多遍无效,情况比较特殊吧,即使有效也不建议）：
1. 在任一空单元格中，键入值 1。
2. 选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3. 选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4. 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
5. 在“操作”下，单击“乘”。 在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。
6. 删除您在空白单元格中键入的值 1。
注意:某些计帐程序显示负值时将负号（–）放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以 –1。 例如，如果单元格 A2
中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：, =LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1
方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications （VBA） 过程
（出现问题,比如宏不能保存等, 非编程可以跳过,以后如果要学习VB编程可以深入，直接跳过）创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：
1. 选择要转换的单元格。
2. 如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。
3. .按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。
4. 在“插入”菜单上，单击“模块”。
5. .将下面的宏代码键入新模块中：
Sub Enter_Values（）
For Each xCell In Selection
xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
6. 按 Alt+F11 切换到 Excel。
7. 如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。
8. 在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。
方法 7：删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳(最为推荐)。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列，首行为第 1 行($A$1）。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：
1. 在 A 列的右侧插入一列。为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。
2. 在所插入的列的第一个单元格 （B1） 中键入以下内容： =VALUE（TRIM（CLEAN（A1）））
3. 在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。(如果熟悉Excel, 可以下拉小十字架即可, 4 可跳过)
4. 在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。新列包含 A 列中文本的值。
5. 选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。
6. 单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。在“粘贴”下，单击“数值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列。
7. .删除 B 列。
注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$（160） 不会删除。
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