制作课件需要注意哪些因素,如下:
1.替换字体
一键将A字体替换为B字体。如果已经做好了一个PPT,里面正文使用的是宋体,但后来觉得,正文使用微软雅黑更好一点。点击“替换字体”,即可一键替换文件中所有宋体,变成微软雅黑。
2.图片文字图标快速对齐
制作PPT时总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
3.SmartArt快速整齐排版
做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看,需要对齐,非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题,操作如下:从菜单里找到“插入”,找到“SmartArt”,选择自己喜欢的图像组成形式,确定。
4.用Ctrl+Shift+鼠标拖动完成水平复制
Ctrl+C,Ctrl+V,这两个组合键大家应该都知道,可这种复制黏贴的效率还是太慢。用Ctrl+Shift+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果。
5.用格式刷来进行格式复制
当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,点击格式刷,再点击要复制效果的元素即可,跨页使用格式刷也是可以的。
6.图片太死板?换个外观
觉得自己的PPT做的太死板?点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”即可改变图片的形状。
7.快速抠图去背景
在制作PPT的时候经常会遇到喜欢的图,但是背景与PPT不搭,怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下,选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改即可。
8.更改默认设置,减少操作
制作PPT时,插入的图形、文字等都是系统默认设置的,如果我们要换一个字体,或者更换图形的格式,那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起,特别麻烦。
其实我们只要更改完一个形状或者字体后,选中它然后鼠标进行右键点击,设置为默认形状或者字体,那么下次再插入文本框或者形状的时候,就不用再重新设置了。
9.幻灯片放映技巧
在幻灯片放映过程中,如果要中止放映,可以按下“Esc”键;如果想要暂时隐藏幻灯片的内容,可按“B”或“.”键是屏幕全黑,也可以按“W”或“,”使屏幕全白,按“Esc”键退出全黑或全白状态。还可以按“←”、“→”进行左右翻页。
10.放映时加注释
按组合键“Ctrl+P”会出现钢笔图标,就可以在当前放映的幻灯片上进行写写画画。退出幻灯片演示时,系统会提示是否保留这些注释。