如何用Excel统计成绩优秀率？

Question

如题所述

Answer 1

在成绩统计过程中，常常需要统计优秀人数（不及格人数）和优秀率（不及格率），需要用到IF条件函数；给出下图所示一段成绩表格，要求统计出优秀人数（不及格人数）和优秀率（不及格率）。

统计优秀率一般先统计出优秀人数，然后再用优秀人数/总人数×100%；如下图，先选定C18单元格(如①)，再选择上方【公式】菜单(如②)，再后选择【插入函数】选项(如③)，将会弹出函数选择对话框。

在新弹出的函数选择对话框中，函数类别选为【常用函数】(如①)，函数选择为【COUNTIF】函数(如②)，最后确定，将弹出函数参数选择对话框。

在函数参数对话框中，在【Range】框中输入“C5:C14”(即所有语文成绩单元格区域)，在【Criteria】框中输入“ "=80" ”(即条件)，然后确定，即可求得语文成绩优秀人数。

求得语文成绩优秀人数后，可求得优秀率。选定C19单元格，直接在单元格（或上方函数输入框中）键入公式“=C18/10”，单击回车键即可求得优秀率。

我们有注意到通过此方法求得的优秀率是以小数形式表示的，而我们通常以百分比形式表示优秀率； 右键单击选定C19单元格，在弹出的下拉菜单中，选择【设置单元格格式(F)...】选项。

在弹出的对话框中，选择【数字】→【百分比】→【小数位数】，小数位数可按实际情况自行选取，此处取1位，然后确定，即可将小数形式转换为百分数形式。

按上述方法可求出语文成绩的优秀人数和优秀率；用鼠标同时选定C18和C19单元格，将鼠标光标移至C19单元格右下方，待光标由空心十字变为实心十字时，按下鼠标左键，向右拖动鼠标至第I列(体育成绩列)，松开鼠标左键，即可求得所有成绩的优秀人数和优秀率。

统计不及格率的方法与统计优秀率的方法相同，只需将步骤3中的COUNTIF函数的【Criteria】条件栏条件改为“ "60" ”即可。最终统计结果如下图。