Word怎么批量生成打印劳动合同？

Question

现有一word版的劳动合同及一excel的人员信息（包括：姓名、性别、电话等信息），怎么将excel里的所有人信息自动填到word的合同里的对应位置，并每人生成一个word文件，或者所有人合并生成一个Word文件

Answer 1

一、准备阶段
1.

准备Word版的劳动合同模板：

确保劳动合同模板已经按照要求设计好，包括所有需要填写员工信息的部分，如姓名、性别、电话等。

2.准备Excel人员信息表：

确保Excel表格中的第一行为字段名，如“姓名”、“性别”、“电话”等，下面为对应的数据区域。
确保表格中的数据格式正确，无错误或遗漏。

二、使用Word的邮件合并功能
批量生成单个Word文件

1.打开Word劳动合同模板。
2.启动邮件合并向导：

在Word中，点击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中选择“开始邮件合并”->“信函”。

3.选择数据源：

在“选择收件人”组中选择“使用现有列表”，然后浏览并打开之前准备好的Excel人员信息表。

4.插入合并域：

在Word劳动合同模板中，将光标放到需要插入姓名、性别、电话等信息的位置。

点击“插入合并域”按钮，从弹出的列表中选择相应的字段（如“姓名”、“性别”、“电话”）插入到模板中。

5.完成并合并：

完成模板编辑后，点击“完成并合并”->“编辑单个文档”。

在弹出的对话框中，选择“全部”或根据需要选择其他选项，然后点击“确定”。

Word将为Excel中的每个人员信息生成一个单独的Word文件，并保存在指定的文件夹中。

合并生成一个Word文件

如果需要将所有人员信息合并生成一个Word文件，可以使用邮件合并的“目录”功能或手动调整：

1.按照上述步骤1-4操作。
2.

插入“下一记录”域：

在Word模板中，每次插入完一个人员的信息后，可以插入一个“下一记录”域（如果Word版本支持），这样Word在合并时会自动跳转到下一条记录。但请注意，直接合并成一个文件时，这种方式可能不直观，因为所有信息会连续排列。

3.手动调整或使用目录：

更常见的方法是，合并后手动为每个员工的信息添加标题或分隔符，以便区分。

或者，可以生成单独的文档后，使用Word的“插入”->“对象”->“文件中的文字”功能，将多个文档的内容合并到一个文档中，并手动添加目录或分隔符。

三、打印

完成Word文件的生成后，可以直接在Word中打印这些文件。

如果选择合并生成一个Word文件，打印前请确保所有页面都已正确排版。

Answer 2

要在 Word 中批量生成并打印劳动合同，可以通过以下步骤实现：

1. 准备数据源：将员工的相关信息（如姓名、工号、职位、薪资等）整理到一个 Excel 表格中。
2. 设计劳动合同模板：在 Word 中创建一个劳动合同模板，在需要插入员工信息的位置插入“域”。例如，插入员工姓名的位置，选择“插入”选项卡，点击“文档部件”，选择“域”，在“域名”中选择“MergeField”，在“域属性”中输入“姓名”（与 Excel 表格中的列名一致）。
3. 邮件合并：在 Word 中，选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。然后点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，找到并选中准备好的 Excel 数据源。
4. 预览并完成合并：点击“预览结果”可以查看每个员工的劳动合同效果。确认无误后，点击“完成并合并”，选择“打印文档”，即可批量打印劳动合同。本回答被提问者采纳