合肥市教育局设有多个部门，各司其职，致力于教育事业的发展与管理。以下是各处室的主要职能及其负责人：
1. 办公室（党委办公室）: 由朱迎友主任负责，主要负责教育局内部事务的管理。
2. 基础教育处: 由吴庆防处长主持，专注于基础教育的管理和政策研究。
3. 职业与成人教育处: 李志平处长担任处长，致力于职业与成人教育事务的管理。
4. 发展规划处: 范晓微处长负责教育改革与发展政策的研究工作。
5. 法规安全处: 由姚健处长掌管，负责教育政策法规事务的管理。
6. 财务审计处: 徐风云处长负责教育财务计划和管理。
7. 纪检（监察室）: 教育纪检、监察工作由沈昊副书记、主任负责。
8. 组织人事处: 张曙和处长管理教育组织人事事务。
9. 宣传处: 崔扬处长负责教育宣传工作。
10. 市政府教育督导团办公室: 谢华国主任负责教育监督管理工作。
11. 语委办: 王莉莉主任负责语言文字工作。
12. 机关党委: 教育局机关党务工作由程保喜副书记负责，教育工会由方玲主席管理。
13. 团委: 李磊副书记负责团的事务管理。
14. 行政审批事务处: 杨书清处长负责行政许可及非许可行政审批事项的受理和审核。
15. 教研室: 李卫文主任负责教育教学研究工作，市装备电教中心则负责学校设施设备的配置和维护。
16. 考试院: 桑韧刚院长负责大学、自考招生和非学历考试管理。
17. 教师事务管理中心: 张英主任负责教师及专业技术人员的服务管理工作。
18. 学生事务管理中心: 刘原徽主任处理与学生相关的具体事务。
19. 市教育督导事务中心: 刘钢主任负责教育督导、评估评价和教育执法等工作。