六西格玛咨询改进阶段的工具
当运用改进阶段的工具时,请记住这些工具的主要目的是进行沟通,从而有助于建立共同的理解和共识。如果能以其他方式实现这个目标,那么就采用那种方式。这个阶段的共识和管理层调整是很关键的,因为其实施的成功与否或者是否能够开始实施都取决于此。
可以运用的一种简单工具是优先矩阵,对于群组关系而言,它与因果矩阵类似。这种矩阵的真正目的是在来自不同职能部门级成的团队成员之间建立共识和共同的理解。矩阵的行显示的是所有的解决方案,矩阵的列是不同的标准。这些标准可能包括实施的便宜程度/执行的速度以及对客户村求的影响等。表中每一个项目都反映了行上的解决方法符合特定标准和程度如何。然后,将表中项目都反映了行上的解决方法符合特定标准和程度如何。然后,将表中项目依据各自的标准权重赋予的分数加起来,我们就得到每种方法的分数。
优先矩阵的一个简单版本是支付矩阵,纵轴为业务影响,横轴是实施的努力。所有被考虑的解决方案都可以在两个轴上赋值,值域为1-10,由一个团队的人员参与打分,并可能由管理委员会项目督导委员会监督该项目。接下来勾股定理解决方法的优先顺序就很容易了,我们可以直观地了解相关信息:具有高感 知影响、实施比较容易(需要较小的努力)的解决方法比其他方法更优先。使用优先矩阵时, 我们可以运用任何数量的标准,而支付矩阵仅限于两个标准。
突出与实施相关的风险的另一个工具是FMEA或叫失效模式 和效果分析,我们之前已经讨论过,它是分析阶段的流程分析工具。在目前的情况下, 正如我们以前看到的那样,莱德杯枉法裁判用FMEA了解并向指导委员会传达提出的建议方案的实施如何会件次面是不是现在的流程如何会失效的信息。失效的主要原因是,新流程没有被遵守或者管理不支持建议的方案,从而没有跟进方案以确保实施。因此,实施之前,在审核会议上提出这些潜在的失效模式 是重要的。FMEA以一种全面的、非政治化的方式提供了一种揭示这些风险的工具。
在这个阶段,我们运用工具帮助检测缺陷的减少以及是否推荐的和商定的步骤被真正地实施了。
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