应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
应用文是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
应用文的特点：
1、实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3、针对性强：它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
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