关于如何结算临时电费

Question

我公司一般纳税人，有单独的电表，别的单位临时用电，从我单位另接一根电线，且安了电表计量，电费计600元，我公司在收到电费款600元时，手续如何操作？可以给他开现金收据吗，现金收据写明用电费吗，对方可以凭这张收据作账吗？

Answer 1

应制作原始凭证分割单及原始凭证或复印件来入账：一张原始凭证所列支出需要由几个单位共同负担，应将其他单位负担的部分，开给对方“原始凭证分割单”进行结算，并将该原始凭证分割单副本附入记账凭证。
原始凭证分割单就相当于和另一家公司的自制凭证；
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容（凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额），标明费用分摊情况，并在分割单上应加盖单位的财务印章。
做分割单之前，最好咨询一下单位所在税务局，以免带来不必要的麻烦。

Answer 2

现金收据不能作为合法的原始单据入账。最好你能给对方开一张发票，同时冲减正常用电所计的成本。