退款说明写作方法如下：
准备材料：电脑
1、先是标题：***退款申请书；
2、然后是向谁申请：***房地产开发有限公司（或者***市***区**银行支行）；
3、接下来就是正文了，正文写明定金额度或退款额度以及退款缘由，并请求对方给予办理；
4、在退款申请书后面，写明账号、户名、开户行等信息；
5、标明申请人是谁，如果是公司还得盖单位公章；
6、最后把申请日期加上，至此退款申请书已写好。
退款情况说明
xxxx公司：
现有xxxx分公司(帐号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx)于x年x月x日误向贵公司xxxxx公司（帐号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx）转款xxx。请贵公司给予办理为盼，谢谢！
户名：xxx
开户行：xxx
帐号：xxxx
xxxx公司
xx年x月x日
扩展资料：
退款流程：
1、客户填写退款申请函（按公司统一要求的格式）客户名称含有公司字样的，只能打给对应的公司。账户名称填写个人或与公章户头不同名的公司，不予办理。
如果确实要退给个人的，一定要提供相应的证明（只用通过转账的才可以晓得是谁打过来的款，现金存款不可以）。客户名称含有经营处等，可以打给对应的个人。
2、区域说明
需要有详细的情况说明，并有确切的金额，并与客户一致。驻外会计需要查账，退款必须是客户打款而来，返利不可退。在核算项目分类总账中查询是否有押金，保证金。填写实际余额 区域经理，省总需要签字
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一面宣称无条件退款，一面人为设置形形色色的限制条款，部分团购网站近期推出的所谓无条件退款遭到网民的质疑。
北京知名律师董正伟接受本报记者采访时指出，团购网站打出“无条件退款”的招牌后，单方拟定的某些限制性条款属于霸王条款，显失公平，违反了我国《产品质量法》、《合同法》、《消费者权益保护法》等法律法规。对于退款的种种限制，进一步反映出团购网站问题多多，亟待规范。
一些业内人士分析指出，某些团购网站推出附带各类限制规定的无条件退款承诺，很大程度上是为了吸引眼球装点门面，乍看上去令人感到在这样的网站上团购商品非常踏实，实际上可以说是一种营销手段。
团购网站的竞争日趋白热化。仅仅一年多时间，我国团购网站已发展到3000多家，大批经营不善的团购网站将被淘汰出局。同时，随着团购网站的纠纷日益增多，团购网站的信誉度也开始普遍下滑。正是为了提振消费者的消费信心，吸引更多的人气和订单，团购网站不得不绞尽脑汁地策划卖点。于是，一些网站纷纷推出所谓消费者保障计划、无条件退款，等等。
对此，一家知名团购网站部门负责人表示，团购网站推出的售后服务保障措施首先应符合国家法律规定，相关条款要做到清晰明确不模糊，并且，团购网站应把操作流程及常见问题处理办法明确地告知消费者，尽可能避免误导用户。团购网站在消费保障方面还需进一步完善，诚信经营应是团购网站遵循的基本原则，市场竞争不能剑走偏锋，背离行规，丧失诚信，愚弄消费者。
姓名：XXX
退款理由：因XXX产品的XXXX存在问题，需要进行退款。并与客户沟通，达成一致意见，决定给予XXX退款xx元。
收款人开户行：
收款人帐号：
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