如何培养制定计划的能力

如题所述

制定计划应该遵循以下步骤:

1、明确你的目标

在制定计划之前,你首先要清楚的知道自己希望工作达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标,这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素,比如:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评;或者:在两周之内看完《***》这本书,并且写出一篇高质量的读后感。要记住,如果你的目标不明确的话,那么什么样的计划都帮不了你,因为你根本不知道自己想要什么。而且,目标不明确的你,制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性(关于可实施性和可度量性将在下面解释)。

2、确定完成你的目标可以分成几步

好了,现在你已经明确了自己的目标了,可是这样就可以开始做计划了吗?可能你已经发现了,只有一个明确的目标是不行的,因为它看起来好像离你很远,尤其是当你在制定一个长期计划的时候,这种感觉会很明显。对于一个大目标,一般是不容易把握从开始到实现它的整个过程的,所以,你得把这个大家伙切分一下,把它分成几个小部分。比如上面的那个例子:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评。可以这样把它分成几步

用一个星期的时间做前期的设计
用两个星期的时间来实现前面的设计
用剩下的时间来做小幅度的修改和完善
好了,分成了几个步骤之后我们再来看一看,现在离我们最近的那一步是:用一个星期的时间做前期的设计。嗯,好像这个就比较容易把握了。对吧?

3、细化你的计划

你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗?光这样还不够,只做了步骤的切分还不足以让你的计划完全可以实现。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容:可实施性和可度量性。先来看看这两个术语的意思:

你的计划中的一个任务是可实施的,指的是这个任务有着明确的定义,这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果。比如:在前期设计完成的前提下,由小李把第一个模块实现,要求时间是三天,实现后的模块的功能包括……。这就是一个可实施的任务。而:三天之内实现第一个模块,就不是一个可实施的任务。

你的计划中的一个步骤是可度量的,指的是这个任务的目标有一定的量化指标,可以衡量你的计划是否实现了。比如说你在制定一个写作计划,那么:在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章,就是一个可度量的任务,而:在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章,就不是。

好了,了解了什么是可实施性和可度量性之后,我们就可以开始细化我们的计划了。拿出你刚才划分好步骤的计划书,把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样,你就拥有了一个列表,这个列表上有一个总体目标,有几个比较大的步骤,有很多的可实施和可度量的细化的任务。如果你已经做到了这一步,那就继续看下面吧。

4、为你的计划打上时间戳

你的计划书是不是已经初见模样了呢?可是你还缺点东西,那就是每一个细化任务的时间戳。注意,这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个时间段,比如:三天。而时间戳是一个绝对时间:比如:11月20日晚八点。好了,明白了这一点,现在就开始给你的计划打上时间戳吧。这一步是比较难的。因为各个任务之间可能存在着一定的依赖关系,而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况,往往是因人而异,因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过也别气馁,有一个比较不错的办法:你可以按照项目的进度,一天一天的往后安排,虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个不容易的任务,但至少你有了一个线索。

好了,把时间戳加到你的任务列表上吧。

5、建立追踪机制

嗯。好了,你的计划应该已经制定完成了。接下来你要建立一种追踪机制,也就是说,你要有一个方法,随时的知道自己的计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成了,哪些任务正在进行中,哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点。一种常见的追踪机制是使用你刚才刚刚写好的任务列表。在每个完成的任务头面打上一个对号,在每一个遇到问题的任务前面画一个叉,把每一个完成的任务用红笔划掉。当然,使用什么符号是你的自由。这个任务列表你要每天都看一次,最好带在身边。这样方便你随时记录和思考。

感觉这个方法有点简陋吗?但它确实十分有效。

6、按计划行事

该有的你都有了,现在你可以开始按计划行事了。记住,如果你不去做,再好的计划也帮不了你。

7、在工作进行中适当的调整计划

我们当中聪明的人不少,但却很少有人能预见未来,所以,在你开始工作时,会发现很多计划中没有考虑到的情况。而这些考虑外的因素常常会阻碍计划的进展。这个时候,你需要动态的调整你的计划。一个一成不变的计划是没有意义的,因为哲学家告诉我们,世界是不断发展变化的。计划也是一样的。不是说计划没有变化快吗?那么我们就让计划也变化吧。
使用你的追踪机制,看一看哪些任务没能按时完成,哪些任务提前完成了,从中找出那些影响你进度的问题,解决它们,然后适当的调整你的计划,继续实施它。当然,这很可能让你的计划书变得很乱,别那么懒,把它重新抄写一遍,费不了多少时间。
以上就是制定计划的大体步骤了,如果你能完全按照上面的方法去做,那么过不了多久,你一定能成为一个有始有终的人。
下面还要谈一谈在制定计划中容易走入的误区,纸烟我之前就经常犯这样的错误,所以拿出来让大家看看,不要犯同样的错误啊:

目标不明确:连自己要什么都不知道,怎么去实施呢?
想当然:有时候你觉得事情是那样的,可它不一定是。怎么办呢?你可能得先做做调查,听听了解这件事的人是怎么说的。
好高骛远:别想一口吃成个胖子,那些一年写好几百本书的作家们多数都是在为了赚钱而凑字数,你以为真的有神人吗?
急功近利:冷静点,别只看眼前,好好的想一想怎么做才最有利于你实现目标,而不要因为眼前的一点小利益而轻易改变
过于死板:计划应该灵活,不要在一开始就定死了所有的事情,天有不测风云,就算你是个老手,也要考虑到一旦计划失误的情况
不具有可实施性:这个错误很容易犯,而这也是造成很多的团队不能正常完成他们的计划的一个主要原因,有时候是因为实施者不明确,有时是因为时间不明确
不具有可度量性:这个最容易犯,而有的时候一些任务的确不容易量化,所以,朋友,你得多动动脑筋啊。
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第1个回答  2016-12-13
如何培养制定计划的能力
相信每一位父母都希望自己的孩子能够认真、努力地做事。具体什么才叫做“认真努力”,我们可能都会举出很多例子;然而,自己的孩子如何能够达到这种良好状态,具体根据什么来做,就不见得能够说上来。实际上,充分了解孩子的状况,指导孩子做事具有计划性,才是培养孩子养成良好习惯的关键所在。孩子只有知道了自己的优势和弱势,寻找到了差距,并根据实际情况确立目标,制定有效的计划,才能真正做到切实可行的“认真努力”。在教育自己孩子的成长过程中,我就有切身的体会。
计划与行动的能力是生涯发展能力的重要组成部分。我们成年人一般都知道按计划做事,具有一定的计划能力。这一点已越来越被人重视。马鹤凌先生就有句名言:“有原则不乱,有计划不忙,有预算不穷。”强调透过生涯规划与工作实践,才能实现人生的目标。可见目标设定与妥善计划的重要性。有目标,有计划,努力去实践,不管做事的结果如何,总可以使生命更活跃,使人生更多姿多彩。
然而,孩子往往因为阅历少,缺乏办事经验,计划能力较差,做事没有规律性。我的儿子祥魁就是这样。他从小聪明伶俐,活泼好动,好奇心强,可就是有个缺点,做事毛手毛脚,毫无章法,动辄见异思迁甚或浅尝辄止,盲目性很大,计划性很差,常常遭受失败。怎样解决孩子的“计划缺乏症”?除了靠孩子从经验和实践中不断总结和探索之外,另一条重要的途径就是要靠家长的科学诱导。
儿子小的时候,家里的玩具比较多,“小电车”、“布娃娃”什么的,摆弄的到处都是。有时候就同几个小伙伴在一起玩游戏,玩得投入而认真。那天中午,儿子正与邻居一个小朋友江江玩得痴迷,竞突然间“呜呜”哭了起来。我认为出了什么事,就赶快放下手中的书,到外面去看了看。一了解才知道两人在玩“小电车比拼”游戏,儿子的大、中、小三辆“小电车”与江江的三辆“小电车”比拼,结果儿子的“小电车”被江江的那三辆分别给撞翻了,惨败得一塌糊涂。儿子是个非常要强的孩子,觉得自己失败无脸,就垂头丧气地哭起来。我替儿子抹抹眼泪,安慰他要坚强,不要怕失败,做事要好好打算,细细琢磨,争取取胜的时机。我立刻想起了“田忌赛马”的故事,知道儿子同田忌犯了同样的错误,分别用大、中、小三辆“小电车”去对应江江的大、中、小三辆“小电车”,而江江的三辆“小电车”比儿子的要“威猛”些,所以每局都失败了。
儿子的失败在于他的盲目性,缺少“应战”计划和技巧。孔子说,不愤不起,不悱不发。这时候对孩子进行必要的指导会起到非常重要的作用,于是,我就蹲下身去,充当起了孙膑的角色,给儿子指点比划了一番,让他按照我的思路去“进攻”。儿子以计而行,用他的“大电车”去撞江江的“中电车”,胜了;用“中电车”去撞“小电车”,又胜了;用“小电车”去撞“大电车”,败了。结果是两胜一败。儿子转败为胜,情绪亢奋,高兴得手舞足蹈,喜不自胜。
我相机问儿子:“同样的小电车,你自己玩败了,为什么我一教你,你就胜了?”儿子眨巴着眼睛,想了一阵说:“爸爸聪明!”我笑着说:“对,这个聪明来自于爸爸的通盘考虑上,要注意啊,每干一件事之前,都要先抽出点时间去思考做事的步骤,先干什么后干什么,怎么干更有利,要造出一个计划来。”接着,我给他讲了发生在2000多年前的“田忌赛马”的故事。并分析了田忌初次赛马失败是因为缺乏计划能力,而孙膑指点的过程就是科学计划的过程。盲目行事,做事无规律势必要栽跟头、误大事。
这件事对儿子的触动很大,儿子对“凡事预则立,不预则废”的道理有了朦胧的认识,往后做事、玩游戏什么的,不再那么蛮干了,总是先考虑一下步骤,有一个通盘的计划,因此就常常获得主动权。
儿子喜欢听故事,我抓住这一契机,常常给他讲些计划做事的经典掌故,让他从中悟出更多做人处事的道理。就在“小电车事件”过去不久,我针对他做事顾此失彼,抓了芝麻露了方瓜的习惯,给他讲了一个“一举三役济”的故事:宋真宗时,京城汴梁发生过一场火灾。一夜之间,大火把整个皇宫化为灰烬。灾后,真宗皇帝令丁渭主持修复皇宫的工程。当时要完成这项大工程困难很多。例如取土不易,运输不便,废墟难清,等等。对此,丁渭作了通盘谋划,造了周密计划,他先下令挖宫前的大街取土,不几天,大街被挖成一条大沟。他又下令把汴河水引入大沟,解决了水运问题。皇宫修复后,他下令将原来废墟所留下的瓦砾垃圾填入沟中,重新使大沟变为平地。结果,不仅节省了费用,而且大大加快了工程进度
儿子对丁渭的做法非常佩服,直说他是个聪明透顶的人。我说,丁渭的高明之处就在于他做事能够通盘考虑,综合处理。“通盘谋划”使这一复杂工程进行得井井有条,又快又好。避免了漫无目的、“草鞋无样,边打边象”的思考习惯。我们做事也应该这样,要有“一盘棋思想”,要学会用“通盘考虑思考法”来做事处理问题。儿子似懂非懂地听着,懂也罢,不懂也罢,相信会对他走好今后的人生道路有裨益的。
儿子渐渐长大,开始有了自己的思考判断能力,但有时仍感情用事,做事一曝十寒,我仍没放弃对他的教育和指导。我常常对他说,成大功立大业的人,其智能才干未必绝对优于常人,他们成功的秘诀在于善于经营自己。爱迪生就是个典型的例子,他在五十五岁生日时,有位老友问他:“你未来的计划如何?”爱迪生说:“从现在开始到七十五岁,我要把时间用在工作上,七十七岁时我要学桥牌,八十岁时我要和女士们聊天,八十五岁时我想学高尔夫球。”爱迪生的生命在他积极的经营下,始终散发着光和热,直到八十四岁临终前不久,还在从事人造橡胶的试验。人生有梦,要美梦成真,就要有计划。有计划,努力才不会盲目,希望才能落实,才能有效地经营好自己的人生。
在培养儿子的计划能力上,我主要坚持了以下几条原则。
一是从大处着眼,小处入手。让儿子掌握远景,抓住原则,从眼前能够做到的一步一步实行,也就是我们常说的兼顾理想和现实。不能只讲理想,不求实际,整日只讲空话;也不能只看眼前,鼠目寸光,缺乏远大目标,从而虚度现实,不去成就大事。让儿子认识到每个人都有长处和短处,在了解自己的优缺点之后订定出适当的期望水准与目标,切勿好高骛远。如果一味追求遥不可及的目标,会产生不必要的挫折与冲突;努力之后,仍无法达到预定目标,便要适可而止,转变方向。儿子上中学时,对体育明星崇拜直至。望着电视上那些英姿飒爽的体育健儿,摘金夺银的激动场面,心里就痒痒,一时心血来潮,就计划去练体育,将来也去参加奥运会,实现自己的人生价值,这样想来,就打算放松文化科的学习,专攻体育。儿子的愿望是好的,但是可行性大吗?我帮助儿子分析了现实情况,那些体育明星并非一日之功,除了从小就有那方面的天赋外,几岁就开始严格而艰苦的训练,能够参加上奥运会的更是万里挑一,如凤毛麟角。而儿子个子又不是很高,就体育素质而言,并没有什么超常之处,只是比较爱好而已,爱好并不等于擅长。在我的分析和劝说之下,儿子终于放弃了这个“空中楼阁”的计划,只是把体育当成了一个爱好去对待,当成了自己强身健体的一种方式。现在看来,这种舍弃是明智的,至少避免了一些不必要的麻烦和痛苦。
二是长程短程,互相配合。我常常对儿子讲,计划有远程与近程之分,往往近程计划是远程计划的子计划,是完成远程计划的有力保证,两者要相互配合,不能分坼。比如儿子对电子信息很感兴趣,立志要在这方面做出一些成绩。我觉得他的选择是对的,就鼓励他去实现这个远程计划,但是要实现这个计划,就必须读完高中,考上大学,报考对口专业。但要先求功课好,以应付会考,考上之后仍要努力用功,以免被淘汰。这就是近程、中程、远程目标的相互配合。儿子按我的指点去努力,终于实现了自己的愿望。再比如,要完成远程计划,还要有个健康的体魄,要完成这个目标,一方面要适当运动,注意均衡营养,足够的休息,规律的生活;一方面要保持乐观进取的心境。儿子注意到了这些,把家里变成了“体育运动场”,有计划地锻炼自己的身体;还注意了科学营养,哪天吃什么,哪顿饭怎么做,都有了自己的规划,一切按规律办事,一切遵从计划安排。儿子在健健康康地成长。
三是按部就班,循序渐进。儿子有时候性格毛草,很想一口吃个大胖子。我就向他讲了约翰·纳伯尔的故事。1972年,纳伯尔争取成为下一届的奥运会正式游泳选手。4年之后他果真梦想成真,初听起来似乎令人难以置信,因为他要正式参加奥运会比赛,必须将游泳成绩在四年内提高4秒。这对一个中学游泳选手来说是好不容易做到的事。其实,连他本人开始也没有把握。后来,他这样思考:每年缩短一秒,只要努力,这是可以做到的。如果每年训练10个月,那么,每个月只须将成绩提高十分之一秒,这样的目标岂不是更容易达到了吗?这么一想,他的计划也就变得既十分明确又不难实现了。我运用这种“步步逼近思考法”指导儿子学会分解目标,分解计划,对儿子的进步影响很大。把大计划分解成若干个小计划,然后一个个去完成、去突破,就轻松容易多了。
四是要不断评估、调整计划。学习和做事的进程中,往往会因实际需要或其它牵制而必须调整计划。这时,绝不可一成不变、抱残守缺;一定要衡量轻重,做合理的处置;甚或重新设计,另订进度,建立一套更有效的策略。儿子有段时间语文成绩不好,尤其是字词听写能力非常差。我曾帮他制定了相应的学习计划:每天回家都要用半个小时的时间把课本上重要的字词抄写一遍。然而一段时间后,儿子的字词记忆能力并没有提高。分析原因、评估计划时,我发现儿子虽然每天都抄写字词,却并不能够完全认识它们。结果造成新的错误没有得到纠正,以前学过的东西也忘了,抄了半天,却白费劲。于是必须调整计划,先降低标准,让儿子从认识字开始,规定书写之前先让他识字,认完了再默记;默记完了让他读,先不让他动笔,防止无休止地书写造成反感;然后再听写,听写后,再筛选出不会的,继续让孩子认读、练习。把这样的过程作为每天的计划坚持下去,由每天的5个字,逐渐增加到10个。通过这样调整计划,儿子的进步就快了,语文水平在不断提高。
五是家长要做好示范,成为孩子的榜样。作为家长不但要言传还要身教,因为家长是孩子的一面镜子。计划定下来要坚持,首先家长要坚持,孩子才能坚持。家长在平时做事时更要事事订计划,按照计划行事。平时我就是这样。我有读书、写作的习惯,什么时候读书,什么时候读那类书,都有一个大略的计划;写作更是如此,什么时候写哪类作品,用多长时间写完,无特殊情况不会更改。至于具体到写哪一篇文章,更是要先造一个明确的计划,冥思苦索、绞尽脑汁,精心构思,列出一个大框框,然后再写出细致的写作提纲,查阅大量的材料,一切准备就绪,才开始动笔,一气呵成。写作前的构思过程就像分娩前的阵痛,是十分苦闷和痛苦的,经常写作的人都会有这样的体会。这也说明计划、谋略一件事是多么的艰难,难怪有人说七分计划三分做,不是没有道理的。我事事定计划,事事依计划而行,给儿子的影响很大,耳濡目染,常常熏陶,儿子的计划意识在不断增强。
另外,在“计划”的能力中,还有一项很重要的能力——时间管理的能力。孩子在把握时间方面也要定在计划中。限定时间是完成计划的关键。我曾经让儿子准备一个小本子,根据当天的计划把计划需要的时间写在上面,做完一项就在后面打一个钩。按时完成计划就给予一定的鼓励和奖励,不能按时完成计划或质量不好,就给予相应的惩罚措施。让儿子学会了排定处理事务顺序的方法,养成了今日事、今日毕的好习惯。儿子因此有了责任感,学会了自我约束,自觉提高做事效率,逐渐养成了按时完成计划的习惯。本回答被网友采纳
第2个回答  2019-09-08
玩一下农场经营的游戏,梦想城镇很不错哟。
第3个回答  2020-02-21