如何用word进行邮件合并？

Question

如题所述

Answer 1

　　邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

　　所需工具：

　　电脑

　　word2007

　　详细步骤如下：

　　1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

　　2、先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:

　　3、点击“开始邮件合并”。

　　4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。如上图所示；

　　5、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表；如下图：

　　6、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。如下图显示的是可插入的域列表；

　　7、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。如下图所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

　　8、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够将每个页面作为一封电子邮件发送出去。