如何提升工作质量及效率

Question

如题所述

Answer 1

第一，执行力。俗话说“火车跑得快全靠车头带”当管理者在前面带领我们向前冲的时候，我们要做些什么呢。我想此刻我们要做的就要跟紧车头的步伐，一步一个脚印向前走。因为好的决策需要好的贯彻执行，任何决策，首先考验的就是我们的一个执行力问题。只有按质按量地将管理者的要求彻底执行，认真落实。效率才会得到最大张力的延伸。因此可以说执行力是提高效率的第一要素。
第二，事前准备。兵马未动粮草先行，是古代战争中很重要的一环。在现代这位场没有硝烟的战争中，充足的事前准备同样必不可少，这也是能让我们事半功倍的基础。比如在我们收退换货的流程中，事先就要做好桌面的摆设布局,准备好相关的各种工具和辅助材料，这样在收退货的时候就会节省了不少时间，从而提高作业效率。
第三，充电学习。在工作中往往会遇到很多这样那样的问题。当我们遇到问题后不能马虎大意，更不能拖延置之不理，而应该及时向有经验的同事多多请教，对于一些典型的，易犯错的最好记下来，因为好记性不如烂笔头。在加强我们记忆的同时，也能梳理我们的思维，让我们对各种问题有更多深入的发现和了解。避免犯同样的错误，也能把不必要的错误也扼杀在萌芽之中，这样对我们提高效率也有不小的收获。
第四，心态。态度决定一切。生活是生活，工作是工作。不把生活中的琐碎烦恼带到工作中来，保持平常心，只有心平气和才能让我们更专注地做事和思考。这样对我们的效率也是大大地有帮助的。

Answer 2

提升工作质量和效率可以做到以下几点：1、学会制定工作计划。因为工作事情分轻重缓急，处理得当可节约时间和人力成本；故必须学会制定每天、每周、每月的工作计划，每日做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源，有效完成阶段性的工作目标；2、优化工作参与时间。企业的内耗主要体现在分工不明确，激励不公平，处罚不到位，人人都在讲配合，讲协调。比如，每天工作花了50%的时间去沟通和协调，有时候即使花了这么多时间去协调，还不定完成工作。那么这是企业运行很大的问题，为更好解决这一问题，必须将流程管理的节点纳入分工考核、激励和处罚到位，否则很难把时间节约出来；因为时间是企业最大的成本；3、对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作质量的提高；4、学会劳逸结合。要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。5、那就需要有一个高质量的工作团队，只有整个团队凝聚在一起，才能够加强工作的质量和效率，团队中一定能够分散注意力，要一心一意向着各自的目标出发。

Answer 3

戒掉拖延症，立即开始做。
要提高工作效率，我们的头号敌人就是拖延症。

你总是斗志满满接到一项新任务，结果却在deadline即将到来的时候才匆忙开始。虽然最后工作任务也完成了，但是质量却不尽如人意。

造成这一结果的罪魁祸首，就是拖延症。

怎样从细节着手，提高工作效率？
要戒掉拖延症，首先要找到拖延的原因。

造成拖延症的原因通常有两种：

一种是工作太麻烦，或者是第一次做，不知从何入手。

还有一种是对结果的确定的恐惧，怕做错，怕做得不好，怕得不到肯定的评价。

针对第一种情况，我们要做的是，把任务分解。

我们之所以迟迟不愿意开始一项工作，往往不是因为这件事情太复杂，就是因为太麻烦，或者是第一次做不知从何入手。

这时候我们就需要先把整个工作拿过来，看看能把它分解成几个小的步骤。

比如你的工作任务是写一篇工作报告，你可能一想到这个任务就觉得头疼，不知从何入手。于是就不由自主地开始拖延。

这时候你要做的第一步，就是思考一下这个工作报告都有哪几块内容（可以参考往年的报告），然后把整个报告分解成不同的部分，然后一个一个来。如果不知道怎样从内容上对报告进行分解，你还可以从时间上进行分解，比如规定自己一天至少写个500字，写500可比写一整个工作报告容易上手多了。
对任务进行分解的另一个好处是可以形成“良性循环”。每当你完成了一小步，你的信心都会增加很多。不知不觉中，就信心满满地把整个工作完成了。

对于第二种原因，也就是害怕做得不好，而造成的拖延，你要做的就是认清一个事实，那就是：即使再厉害的人，也不可能保证一次性把所有工作做好。我们都是凡人，只要是凡人都会犯错。而且，越是有价值的工作，难度就越高，也就越难以一次就做完美。

接受了这一点，把对自己的要求降低到“努力完成，问心无愧”，就可以了。

怎样从细节着手，提高工作效率？
避免制定过于长远的计划。
制定了年度计划却以失败告终的情形，我们每个人都经历过。

小时候老师就教导我们，不要常立志，而要立长志。但实际的情形却是，我们虽然立了“长志”，但实现的却寥寥无几。

原因不是别的，恰恰是因为我们的计划定得过于长远。

一方面，过于长远的计划，如果不落实到每个月、每一天，就很难得到执行。即使你把计划做到了每个月、每一天，也很可能因为觉得目标遥遥无期而中途放弃。

另一方面，由于我们每个人都只能从当下的视角来看未来，很多时候我们以为正确的、合理的目标，却不一定真的适合我们。

拿我自己的经历举例子，在刚刚开始健身的时候，我给自己定下了一个长远的目标——把体脂率降到20%。但是随着我健身时间的增加，我并没有达到这个目标，我的体脂率一直在22%左右徘徊，因此我有很长一段时间想要放弃健身。

后来，当我不把这个降低体脂率定为我的目标以后，神奇的事情却发生了。

我发现，对我来说，单一追求体脂率的降低毫无意义，真正带给我快乐的，是健身过程中的每一次挥汗如雨。但是这一点，当初定下长远健身目标的我，却并不知道。

怎样从细节着手，提高工作效率？

养成固定化工作流程的习惯。
为经常开展的工作制定流程是一个必须养成的习惯。

在完成一项新的工作之后，一定要及时总结，把流程梳理清楚，注意点也标注清楚。这样做的好处是，当你再一次开始这项工作的时候，就可以直接按照总结的流程来进行，而不需要再次重新学习，省时省力，同时也避免了频繁出错。并且，你在总结工作流程的时候，也是对自己工作的一个再思考，你很容易就能找到自己工作中可以提高和改进的地方。

这虽然只是一个很小的习惯，但是长久坚持下来，会让你和不做流程总结的同事之间产生巨大的差距。

怎样从细节着手，提高工作效率？

不需要学习所有与工作有关的内容，而要有选择地学习。
什么是有选择地学习呢？

就是说，我们并不需要把工作中遇到的每一项任务都学会。我们的精力和时间都是有限的，不可能每遇到一项新的工作任务，就花费大量时间把它学会，这样既不实际也不经济。

那么，究竟那些内容该学哪些内容则不需要学习呢？

那些在工作中会不止不次用到的内容，也就是会多次发生的工作，需要我们花费一定的时间去学习。虽然学习的时间比你单独完成一次所花的时间要多得多，但是你省下的是以后再做这项工作时所需要的时间。

举个简单的例子，对于一名老师而言，PPT就是一个需要多次使用的工作内容。如果能在第一次使用它的时候，就花时间学会怎样熟练地使用它，那在以后的工作中，你就可以节省大量的时间。
而只发生一次的工作，就可以通过委托他人或是请教他人来完成。

Answer 4

1、管理工作时间，把工作时间用在合理的地方。
2、制定一份合理的工作计划，按照计划进行工作。
3、使用办公软件，例如敬业签。
可以使用敬业签的定时提醒功能。
（1）支持添加公历或者农历定时提醒待办事项；
（2）支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型；
（3）既可以在应用软件内接收提醒，也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒；
（4）支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。

Answer 5

高质量睡眠。大部分工作是由人来完成的，所以提高工作效率要从人出发，高质量的睡眠，能够保持大脑清醒和精力旺盛，无疑对提高工作效率至关重要。提高自身工作能力。即使你工作热情高涨，但如果技能不达标，工作效率必然下降，所以也是必要条件。掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法，切不可钻牛角尖，头脑灵活寻找更快的解决方法也是很重要。构建思路。如果对一项工作没有思路，做到哪算哪，肯定会手忙脚乱，做工作前形成思路，更利于控制时间提高工作效率。