采购人员有什么道德规范和行为准则来约束呢？【采购供应问题】

Question

如题所述

Answer 1

1959年美国供应管理协会SMI 制定的采购人员的道德规范和行为准则。 采购三原则是： 1..对公司忠诚 采购员必须忠实于其所在企业的利益，而不能以牺牲公司 利益为代价追求个人富有。道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供 应商的礼品和好处，也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑，而与供应 商私下达成某种财务协议。 2.公正对待供应商 采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供 应商打交道，应专业地、尊重地对待每一位供应商。 3.真诚 依据采购道德三原则，又制定了采购活动的行为准则： 1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位，执行并赞成公 司制定的政策。 2.接受同事的合理化建议，在无损于职责的尊严和责任的情况下，按这样的 建议行事。 3.无任何偏见地进行采购，力求使支出获得最大的价值。 4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识，建立有效的工作方法。 5.在采购和销售中，拥护并切实按照诚信的原则工作，谴责任何形式的商业 贿赂。 6.只要条件许可，对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。 7.尊重自己的职责，使该职责得到尊重，并且与良好的商业惯例相一致。 8.避免狡诈行为， 9.在情况允许时，对其他采购经理的工作提供建议和协助。 10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。 虽然这些规范和准则已经实施了多年，但没有人能动摇它。 采购员培训教材目录 供应商订货量统计；3、供应商情况分析报告；4、供应商价格及结算方式；5、与主要供应商的合作约定） 采购记录的使用培训10、 供应商关系维护培训 6、怎么才能做个合格的采购员 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任 的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务审核或 上级主管沟通，严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量 告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至 十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上 级做处理),这样对你对公司都好,否则，到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立 好关系的. 6.采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违 法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购填写《供货商评定表》报给上级审 批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》 8.检验员在发给《供货商进料不合格通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损 坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资 料给财务扣除货款. 10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会 影响货期,给公司造成损失. 11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结 果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。 12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的行情,才知道怎样降价,采购员要多同其它公 司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价. 13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务方的合法备料通知单方可, 而且要把备料给上司知道. 14.供货商在报价时,有三种方式:（1）不含税价（只开收据），（2）开增值税票（注明是 含多少点）。（3）开普通发票。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉 快的争议. 15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将 文件做得清楚,否则会损坏公司的利益. 18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润 空间 19.采购员必须严格按照公司要求进行谈判和比价杀价过程，对质量要求、标准进行认真检 验和测试，并把真实的结果如实上报。 20.采购员必须严格履行公司规定的付款流程和手续，严格按公司的规定来收货验货。不得 擅自向客户预付订金、货款。在收货验货时，对于不合格品和超出误差范围的必须要及时处理。

Answer 2

　　采购三原则是：　　1对公司忠诚 采购员必须忠实于其所在企业的利益，而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处，也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑，而与供应商私下达成某种财务协议。　　2.公正对待供应商 采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道，应专业地、尊重地对待每一位供应商。　　3.真诚　　依据采购道德三原则，又制定了采购活动的行为准则：　　1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位，执行并赞成公司制定的政策。　　3.无任何偏见地进行采购，力求使每个美元的支出获得最大的价值。　　4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识，建立有效的工作方法。　　5.在采购和销售中，拥护并切实按照诚信的原则工作，谴责任何形式的商业贿赂。　　7.尊重自己的职责，使该职责得到尊重，并且与良好的商业惯例相一致。　　8.避免狡诈行为，　　9.在情况允许时，对其他采购经理的工作提供建议和协助。　　10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。本回答被提问者采纳