预支给采购员一笔现金用以采购物品,需要做现金日记账吗?如何做?物资采购回报销的时候又应该如何做账?

如题所述

第1个回答  2019-07-25
要做账的。
首先在预支时的分录是:
借:其他应收款—×××
贷:库存现金
在采购回报销时:
借:原材料等
或管理费用等
贷其他应收款—×××
借方要看采购员采购的物品来确定科目。如采购原材料就是借原材料,如采购办公用品则为借管理费用。
如果采购回的物品大于预支款时,支付的同时还需贷库存现金。若采购回的物品小于预支款时,收到余款的同时还需借库存现金。