在Word中,可以使用“快速部分”的功能来快速填写相同地方不同信息。具体操作步骤如下:
1. 在需要填写的位置,输入一个特殊的标识符,例如“【】”或“<>>”,用于标记需要替换的文本。
2. 选中这个标识符,然后在Word菜单栏中选择“插入”-“快速部分”-“字段”。
3. 在“字段”对话框中,选择“合并域”,然后点击“示例文本”按钮,输入需要替换的文本,例如“姓名”、“地址”等。
4. 点击“确定”按钮,然后在“合并”选项卡中选择“开始合并”-“单独编辑文档”。
5. 在弹出的“合并到新文档”对话框中,选择“全部”,然后点击“确定”按钮。
6. Word会自动创建一个新文档,其中包含了需要替换的文本,您可以在该文档中逐一填写不同的信息。
7. 填写完毕后,保存并关闭该文档,然后返回到原始文档,点击“合并”选项卡中的“完成合并”按钮,Word会将新文档中的信息自动替换到原始文档中相应的位置。
通过以上步骤,您就可以在Word中快速填写相同地方不同信息了。
以下是具体步骤:
选中要填写的单元格或段落。
在“开始”选项卡中,找到“编辑”分组,并点击 “自动填充”按钮。
输入要填写的第一个信息后,会出现带有小黑点的蓝色方框。将鼠标指针移至该方框右下角处,会出现黑色十字箭头。
按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,直到填满所需的单元格或段落。此时,所有单元格或段落中的内容都会自动按照您输入的规律进行填充。
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