2020年3月4日，人力资源社会保障部办公厅印发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。
文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
在远程办公热潮下，电子签章成为高效助推剂，在各级政府部门的积极推动下，人事文件电子化签署已成趋势。
电子签章系统已经为各个行业组织推出了人事文件电子化签署方案：通过集成，让HR系统具备签署能力，围绕组织人事管理生命周期为各类人事文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签署、数据存证以及防伪输出”等服务，全面解放HR。
除了劳动合同，电子签章还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景，形成员工人事全生命周期在线化管理：
首先，从法律规定层面而言，《中华人民共和国合同法》（以下简称“合同法”）第十一条明确规定，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
由此可见，我国现行法律规定的书面形式，包含多种可有形表现所载内容的形式，而非仅限纸质形式一种。鉴于劳动合同法本身并未对“书面形式”提出特殊的要求，故仍适用合同法对书面形式的规定。因此，无论是以传真形式、电子邮件形式、抑或是以电子合同形式签署的劳动合同，均不违反劳动合同法第十条的规定。
签订电子劳动合同
发生仲裁会被认定有效吗？
在司法实践层面，近年来支持以包括电子合同形式在内的其他书面形式签署的劳动合同的案例愈发常见，基本已形成了司法惯例。
在使用众签电子合同服务的客户中，也有因劳动合同纠纷进入司法流程的案例，且最终人民法院认可了众签客户与其员工以电子合同形式签署的劳动合同。由此可见，在司法实践中，以电子合同形式签署的劳动合同，已被法院认可为书面劳动合同的一种。
法律依据
《中华人民共和国电子签名法（2019修正）》第四条关于数据电文中有规定，能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。
《中华人民共和国电子签名法》第14条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
电子签名的有效性如何确认？
《中华人民共和国电子签名法（2019修正）》第十三条规定，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
HR操作中的特别注意事项
要有用人单位与劳动者体现协商一致同意电子合同的证据，企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。
选择规范的第三方平台，目前做电子签业务的平台非常多，HR可以多考察一些供应商后慎重选择。
要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行视频录制等形式，同时保存好相关材料。
做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。
近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。
文件明确：
●用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。
●采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
●用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。
●符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
人社部发文认可电子劳动合同，无疑是肯定了电子劳动合同的合法性和合规性，同时也肯定了签订电子劳动合同对企业（尤其是人力资源企业）开展无接触招聘的巨大作用。
每年的五六月是招聘求职高峰期，今年受疫情影响，招聘由线下逐渐转移到线上，各地政府也鼓励网上面试，而此次人社部发文认可电子劳动合同，企业可实现在线招聘、在线签约、报道一条龙，既可以规避疫情传播风险，又能提高招聘效率。
人社部规定应使用符合法律规定的数据电文和可靠的电子签名，关于这一点，企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式，将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中，在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案，HR录入员工信息并创建合同，通过接口验证员工真实身份，员工通过短信链接查看签署合同，无需快递、无需接触；线上盖章、合法有效；降低成本、提高效率。
因电子签名法明确规定电子合同不适用于以下范围，所以依托于电子合同的互联网仲裁也不能适用于以下类型案件：
（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
（二）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；
（三）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；
（四）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
因此在劳动合同方面是可以放心使用有效的电子合同的。