如何可以把商贸公司的财务处理得更规范化呢？

Question

一家小贸易公司，经营皮料的商贸公司，公司已经成立了3年时间，但财务这一块一直没有建立起来，一些往来账也没有建好。日常仓库的进销存资料建立并不完善，例如入进料时仓管员是没另外设有进仓单，出货时也没有开领料单（只有出货单），一些境外的交易仓库也没有任何补单入库也出库。这样的话财务应该怎样才更好的进行工作呢？应该如何与公司各部门进行工作的协助，才能更好的建立好财务工作。如何在短期内有效的将公司的财务工作完成好？向前辈们请教一下，交流下，谢谢！

Answer 1

　　2楼已经不知道从哪里摘了硕长一篇专业性极强的学术性论文，那我就从实际方面给你点建议。
　　现在看来，你们公司最大的问题就是管理混乱，没有统一科学的规章制度来约束各个部门的在日常操作。

　　那么你一定要先想办法让老板同意按照你的建议来建立这方面制度。因为没有老板的约束力，其他部门没人会鸟你的。

　　然后就是建立完善的制度。不同公司情况不同，所以我只能给出一些points而需要你自己根据你们的情况去完善。
　　1，出纳方面，进出帐清楚，定期盘点现金，至少每周一次。及时编制银行余额调节表，日记账。这样货币资金一块就可以了。
　　员工报销方面，签字审批权限明确，设立拦帐时间。及时跟催暂支款项，禁止白条，带领。

　　2，成本。现在看来也是你们问题最严重的一块。编制存货明细账，要能时时看到所有存货的结存数量，单位价格，进出情况，销售还是样品等。任何存货进出一定一定都要有出库入库清单，这条是死规定，做不到的fire。定期盘点，鉴于你们比较乱，至少每月一次，最好每周一次。

　　3，应收应付方面，每周规定递送开票资料截止时间，及时登记付款业务。关联公司定期对账。发票核对要注意。如果是购销存货的，要求相关业务员必须附上仓库的进出单据，没有的拒不开票。对于长期业务往来频繁的客户供应商，设立专门明细账核算

　　4，总账方面要多关注其他应收其他应付及暂估科目，及时清帐。并且纵向比对存货进出与收入税金等是否正确。每月及时报税，核对进项销项。

　　5，各岗位原始凭证及时装订。

　　那么现在你该怎么办呢？个人建议，做一次全面存货盘点，以此次盘点结果为起点，后面的按照上面说的正确方法操作。之前的，慢慢对，实在不行，先把差异放在一个暂计科目内，等审计的来让他们调。

　　祝早日理顺。

Answer 2

根据现代财务管理行为理论，财务管理行为划分为动机形成、行为实施和结果检验三个阶段，与此相应，中小企业财务管理行为优化目标模式的基本框架也应从行为动机、行为实施、行为约束及行为结果检验等几方面来架构。
1、实现中小企业财务管理行为观念新型化。优化的财务管理行为是建立在优化的理财观念基础上的。近年来，我国一些中小企业在财务管理行为上的扭曲，其根源不在方法上，而在观念上，因为观念是思维的起点，起点错了，一切都是徒劳。所以，树立新型的符合市场经济规律要求的理财观念是当前中小企业财务管理行为优化的一项重要内容。在传统管理模式下，中小企业的理财观念是以计划经济为主体的观念体系，仅局限于如何记账、算账、报账，如何理财，如何服务。但在市场经济环境下，随着中小企业规模的扩大和理财环境的变化，中小企业必须要抛弃传统的观念，不仅要会理财，还要会生财、用财和聚财，不仅要会做账，还要会分析，不仅要会服务，还要会管理。这就要求中小企业要树立以市场经济为主体的新的观念体系，确立以成本与效益、风险与收益、投入与产出等相应关系为核心，以资金时间价值、风险价值、成本价值等市场价值体系为主导，以人本化理财、资本多元化理财及风险管理理财为基础的新型的财务行为理财观念，从而达到不断优化中小企业财务行为理财观念的目的。
2、实现中小企业财务管理行为目标科学化。中小企业财务行为目标是中小企业财务行为产生的诱因,在中小企业财务行为的整个过程中起着引导和促进作用。它既是中小企业财务系统运行的驱动和定向机制，也是分析和评价中小企业财务行为合理与否的基本标准。所以，实现中小企业财务行为目标科学化是当前中小企业财务行为能否优化的一项重要前提。在目前市场经济环境下，中小企业财务行为目标的选择既要符合中小企业自身特殊的社会定位，也要适应市场经济规律发展的要求，总的来说，应确立以保证中小企业财务状况正常化开展为基本目标，以投资收益最大化为首选目标，以实现可持续发展前提下的经济效益最大化为永恒目标的科学的财务行为目标驱动机制。
3、实现中小企业财务管理行为方法现代化。中小企业财务行为方法现代化是指在中小企业财务行为中广泛地应用现代科学方法，以适应现代财务管理预测、决策、预算、控制和分析的需要。它既是确定中小企业财务行为流程的基本依据，也是提高中小企业财务行为质量和效率的重要手段。当前中小企业财务行为方法现代化主要是应建立以成本效益为中心，以规模控制和风险防范为准则，以“零基预算”等先进管理方法为主导，以财务会计、管理会计、成本会计等财务理论应用为基础的现代财务行为管理办法体系。
4、实现中小企业财务管理行为制度系统化。制度是行为得以规范的保障，中小企业财务行为制度系统化就是要中小企业根据自身的实际情况和管理的需要，建立健全各项规范财务行为的规章制度，利用制度对中小企业个人或组织的各种财务行为进行规范。主要包括:（1）建立财务行为主体监督制度。主要应完善中小企业财务行为主体的法人治理结构，建立以政府和社会“二位一体”的财务行为主体监督机制。（2）建立财务行为激励与约束制度。应构建以制度约束为保障，以责、权、利相互制衡约束为基础的内外结合、刚柔相济的财务行为激励与约束机制，有效杜绝和防范财务上的违规、违纪行为，不断提高财务工作的质量和效率。（3）建立与完善财务行为内部控制制度。应建立以内部管理控制、财务控制和审计控制为核心的制度控制体系，以经济责任制度、追究责任制度、不相容职务和岗位为关键控制点的具有相互牵制和监督作用的财务行为内部管理机构和内部控制机制。

Answer 3

最最要紧的，要老板重视财务，老板不重视一切空谈。重视了都好办，就会花钱找有能力的会计来管财务，就会支持财务的工作，就会要求其他部门配合财务工作。这样财务部门还搞不好，那就是老板看走眼了，再花钱找更好的财务吧！