1、登录邮箱，在账户名的右侧有一个感叹号，点击它则跳出提示：设置英文账号，更适用于发送正式邮件。点击【现在去设置】。
2、点击【注册英文账号】，进入注册界面，英文账号和数字账号其实是同一个账号，只是显示方式不同而已。点击下一步。
3、填写英文账号，这个应为账号一旦注册成功之后就不能修改。因此一定要想好了再写。如果是最为工作用，则最好是自己名字或公司名字的拼音或缩写之类的，这样别人一看就能知道是你。
4、填好英文账号之后点击【检测该帐号是否可用】，如果账号被占用会跳出提示，提醒重新修改账户，可以在原账号后面添加代表意义的数字，或者中文名拼音、或者地区区号等等。账号可用之后，点击下一步。
5、接在进入确认英文账号界面，再次输入账号，如果想把英文账号作为QQ账号登录，则勾选【同时使用该账号作为QQ登录账号】（可点击了解详情，仔细了解之后再决定）。点击确定。
6、英文账号注册成功后会提示是否发邮件提醒QQ好友，也可以直接跳过这一步不发送。勾选将英文账号作为默认账号，点击开始使用。这样以后发送的邮件都会显示英文账号了。