如何做时间管理和目标管理,你有什么心得?

如题所述

第1个回答  2017-10-26

我认为,这两者有着千丝万缕的联系,应该说是密不可分的。

如果一个人没有目标,那他就不必做时间管理,因为这时候管理时间是没有意义的。但是一个人只会目标管理,不会时间管理,那他的目标管理肯定做不好。

这两者的学习顺序应该是先学目标管理,再学时间管理。你单纯只学了一个,意义不是特别大,所以两者都要学。

目标管理要学习的东西很多。在我们的体系中,目标管理就包括:

目标的意义,告诉你为什么要学习目标管理。

目标的困局,现在很多人学习了目标管理,但是总感觉很难用出来,或者根本就用不出来了。应用到了生活中,也很快觉得很难实施下去,进而放弃了目标管理。这一节将会告诉你,为什么目标管理的实施这么困难,也给了你一些建议。

接下来还有目标的灵魂、目标的设定、目标的分解、目标的高效和目标的实现。如果你对这个感兴趣,可以到我的公众号看更多干货。在这里,我们还是回归正题吧。

时间管理讲的就是提高工作效率,充分高效地利用时间。在时间管理里面我们会学到各种各样的工具,像用来记录时间的atimelogger等等。工具是搭配着你的目标做的,所以时间管理和目标管理关系非常的密切。

只有知道你的目标,你才能决定你一天到底要干什么事情,要用什么工具来达成你的目标。目标管理就是告诉你到底应该做什么事情,时间管理是告诉你怎么把事情做得更好。

时间管理分为两派,一派是气宗,叫做更少,一派是剑宗,叫做更好。我认为一个人应该先学怎么把事情做得更好,把该学的工具都学了,把事情做好了,然后再侧重要事优先。

希望我的回答对你有帮助,如果你还想了解更详细的内容,欢迎关注我的公众号。

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第2个回答  2017-10-23

先来谈谈目标管理。

我们面对一个项目,首先要定下来大方向,要明确我们做这件事最终会达到一个什么样的结果什么样的愿景。这是我们奋斗的大方向,只有这条主线固定了,我们才不会在繁琐的细节中走跑偏走错路。

其次,衡量一下做项目的能力,然后制定天计划、周计划、月计划、季度计划、年计划。把大的项目拆分成小的任务,这样方便去实施。到每一个时间节点,衡量一下能力和任务的匹配程度,给予执行者一定的激励促进,更快更好的完成任务。

目标需要定的不能太高,防止大家起跑的时候都放弃任务,也不能定得太低在大家的舒适区,这样任务执行者的潜力是挖掘不出来。要把目标定的比能力稍微高一点点,要让执行者踮踮脚就能够得到,这样才能激发执行者努力去做的潜力。而且目标是要动态的,因为执行者的能力是在时时变化的,所以我们要根据执行者的能力,来不断的提高目标,这样能一点一点去挖掘出执行者更高更强的潜力。

接下来谈谈时间管理。

把每天要做的任务和计划分条列出来,然后去实施,实施之后记录下完成每项任务所需的时间。然后每天做记录,每周,每月,每年。这样,你能清楚的了解做每件事需要的时间,然后再去合理的安排时间。做时间记录,你会对自己的时间和能力,有一个很清晰的判断,所以更利于去安排自己的时间。

当你对每件事物都有时间的衡量以后,可以把你需要做的事分为重要且紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要不紧急四类,然后根据紧急程度,安排一下用时的多少和用时的先后。这样能促使你更高效地利用你的时间。

第3个回答  2017-11-09

作为一名整理师,我一直重视简化、收纳、升级的概念。并借鉴了守、破、离理念,终于形成了目前的时间管理系统。从2012之前的完全不会利用时间到之后五年的规划计划和升级,我总结了一套自己的时间管理法分享给大家。

简化:先试错,才懂得什么改减,什么该留。我读过30本+时间管理类书籍,听过《哪儿有没时间这回事》的作者纪元、永锡、李长太老师的时间管理课程或演讲,也单独咨询过《小强升职记》的作者邹鑫老师。尝试了各类手写、电子类时间管理工具。淘汰了80%左右不适合我的。

收纳:把组成每日时间管理流程的必要工具、方法,放在家中、日程中合适的固定位置。

升级:随着环境和状态的变化,不断调整时间管理系各方面细节。比如换工作、搬家、有些新项目上线,有些事情需要多人配合等等。

守:借鉴前人的力量,先复制别人分享的道术器一段时间。

破:根据自己的实际情况,调整和改造,并用一段时间测试。

离:脱离对前人方法的依赖,形成自己个性化的方法和工具。

总结归纳:春楠的时间管理系统设计理念=(简化+收纳+升级)+(守、破、离)


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第4个回答  2017-10-24

发愤的草莓有8个独创心得。

01克隆时间:把1份时间卖成N份

把1份时间克隆成多少份,你的单位时间价值就乘以多少倍。

互联网时代,时间克隆技术得以实现,这不是牛人的专利。因为利用互联网产品易于复制、边际成本几乎为零的特点,普通人也可以轻松实现。换个角度看,这是打造一个能够在不同时空复制、扩散的产品。比如,现在很火爆的“得到”专栏、喜马拉雅音频课程、各平台的微课分享,讲者只需以1份时间的投入发布内容,几万甚至几十万的订阅用户就会各自收到知识产品。如果讲者面对读者一对一授课,这些时间可以绕地球好几圈了。

有人说,录课这种事我办不到,我不会讲课。

那么,文字总可以吧?写文章正是一种把 1份时间变出多份的方法。

02整合价值:把1个事情做出N个价值

据我观察,很多“大神”都擅长在任何事情的结果上,不拘泥于单一维度,而是往多个价值扩展。这也是特别提倡做事之前先想个“WHY”的原因。如果能对一个即将着手的任务,说出很多个“为什么要做”,你已经赋予这个事情多重价值,等于赚了很多时间。

03重视本质:追溯源头和基石

不抓住底层套路,只会让你干到累死。

源头和基石是更为重要、更为基础的部分,什么内容属于这一类呢?

在做事上,是达成任务的通用技能、一件任务的核心部分这些。达成任务的通用技能,是办事倚赖的基础,比如项目管理、目标管理、行动管理等等。任务的核心部分,是这个任务“最难啃的那块骨头”,比如写文章当中的构思。

在认知上,是“元规律”、思考的模式这些。“元规律”是支配日常各领域规律的规律,比如“二八原则”、“复利”等。“思考的模式”是在思考上可以运用的通用经典套路,比如“黄金思维圈”。

在学习上,是“元知识”、某个具体的概念这些。“元知识”是关于知识的知识,比如要掌握学习方法,“脑神经科学、认知科学”算是元知识。某个具体的概念是行动的清晰指南,弄清楚了再出发才不会抓瞎。比如“刻意练习”这个词,能清楚地说明它的意思就容易做出效果。

04一呼百应:运用“一呼百应”的效力

前不久,一位大咖发布课程,短时间内网友们奔走相告,在朋友圈里刷屏,创造了今年第一个现象级产品。那个时刻,这位大咖不需要自身费多大的劲,就能让许多人愿意花自己的时间、金钱帮他推广。这相当于用别人的资源帮自己赚时间,威力无穷大。

这种“一呼百应”是影响力所带来的。创造影响力,是相当高级的时间管理方式。

在某些单位里,领导岗位不仅工作压力大,家庭难以兼顾,在薪酬上也不见得和普通员工有很大差距,但不少人还是愿意去争取这个位置。除了追求价值感之外,另一个原因正是影响力。当领导有隐性资源,可以花费下属资源办事、比如下属的时间、特长、人脉,一下子生命扩展了许多可能。

05适当授权:让专业的人干专业的事

有的商业人士每天像陀螺一样转,但你仍然能够从他的个人公众号里,看到完美的文章、有趣的互动、漂亮的排版。你不难推理出,他一定有什么时间管理的窍门。是的,文章可以是原创,但排版不一定非要自己动手呀!——他们是很懂得授权的人。

生活和工作,不是样样都得你亲自上阵,放手是一种新的开始。

现在互联网这么发达,能够链接到资源的效率是以前的几百倍,轻轻松松找到某个领域的专职人士(比如家政、跑腿、打车软件等等),这样不就帮你省出时间吗? 把挤出的时间投放在更重要的事情上,收获的价值就闪闪发光了。

06付费学习:付费学习少走弯路

现在,参加一次经典的大型培训动辄两三天几千块,可能会用掉一个职场新人个把月工资,想想也觉得伤不起。但,如果有的优质课程是你迫切需要,学完之后能节约几年时间,这样的几千块你觉得划算吗?这就是所谓的“花钱买时间”——时间不可再生,钱还可以。

07盯紧目标:往长远的目标砸时间

如果你总是盯着近处,就会像救火员那样,哪里有需要立刻到哪里去。工作和生活的急事就像葫芦被按下水又浮起,总有按不完的葫芦。除了对应变要求很敏捷的行业之外,这些“葫芦”往往是我们没有预先做出规划而导致的。

比如,没有预先推测某个时间段,你需要什么样的能力和素质,没有揣测某个点上可能会有风险,做好应对突发情况的预案,等等。直到时间一逼近,自是乱了阵脚。

能看多远的格局,就能够下多大的一盘棋。

如果每隔一段时间,能够对未来可能需要关注的事情设定目标,做好计划,提前布局,在未来到来之时,一切平稳有序、不焦虑不着急。把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情上,这是所谓的“活在未来”。

08打造管道:打造你的管道系统

如今在城市里想用水,只需水龙头一拧。要知道,中国的自来水事业诞生于清朝末期1908年。此前没有自来水系统时,喝水到井边或者是走很远的路才能够打到水,每人每次一般只能提两桶。一旦某天身体不舒服,你没办法外出打水了,那时候,要喝水拼的是体力活,喝多喝少看效率。

而现在,即使某天身体不适无法外出,依然不影响你用上水——靠的是自来水管道,喝多喝少看系统。只拼效率,你的用水量肯定比不过拼系统的多。

时间管理也是如此,在做事之上和别人拼效率,仅仅是权宜之计,毕竟一天只有24小时,怎么整都不划算。就算有BOSS买你的时间,一天也只有24小时能卖,对,就这么丁点时间。

更高级的手法是,在做事之上讲求打造一个系统,哪怕暂时看起来跑得慢。等到慢慢壮大起来,能够源源不断地运转,才是真正发挥威力的时候。牛人都会这么干,把事情漂亮地、悄悄地办完,系统显现,大家才惊呼:“哦!竟然是这样!”

拼体力的,永远干不过拼系统的。

上面分享了8种有别寻常的时间管理法,最后发愤的草莓帮你回顾一下:

    克隆时间

    整合价值

    重视本质

    一呼百应

    适当授权

    付费学习

    盯紧目标

    打造管道

——

发愤的草莓,著有干货新书《现在就干》,

专注时间管理与妈妈精力管理,

陪你把琐碎生活变成像游戏一样好玩。

家有2宝,上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”(neverstop201508),每天5点晨起。

第5个回答  2017-10-20

我是这么理解的,时间管理就是控制好自己的作息时间还有工作时间,目标管理就是不同时期有不同的目标,人是必须有目标的,有了方向我们就不会走歪路。

首先是是时间管理,不同的人都有不同的时间管理,比如我是学生,我每天必须要求自己在规定的时间内睡觉,因为我明天还要上课,我要是没有足够的睡眠时间我上课就会打瞌睡。

还有就是早上必须在七点半之前起来,不然我就会迟到,这都是我对自己的时间要求,俗话说,没有规矩不成方圆,我不去管理时间,我的生活就会一塌糊涂。

所以说适当的给自己的时间做一下管理,只有好事没有坏事。

我们现在也老大不小了,可以自己约束自己了,不要让自己的时间就这么容易的从指尖流失,让自己的生活有意义!

我也有目标,在技校的时候,我的目标是考上我现在的这所大学,但是现在我已经达到了目标,我不应该就停在这个点,我还有更远的路要走。

我现在到了大学,我要为我以后的工作做准备,就是拿到各种的奖励,首先就是奖学金的问题了,所以我现在的目标就是奖学金。

等我拿到了奖学金后我的目标又会变了,变得更加艰难,就是这样的一种道理。

我们不能一直停滞不前,要像蜗牛那样往上爬,爬的慢不要紧,最重要的是我们是在往那个目标靠近。

如果你这个人具备时间管理和目标管理,我相信你这个人离成功已经不远了!