上海市城市建设档案馆作为城市规划、建设和管理的重要支撑,自成立以来积极利用馆藏档案服务于各项重大工程。从延安东路隧道工程到苏州河景观规划,再到内环线两侧多层建筑平改坡工程,馆内档案为各个领域的决策提供了详实的数据支持。此外,档案馆还为产权查证、编史修志、房屋修建等单位和个体提供了广泛的档案查阅服务,促进了城市发展的全面、有序进行。
在档案收集方面,馆内严格遵循相关法律法规,致力于建设项目(工程)竣工档案的指导、验收与接收工作。每年与建设单位签订的合同超过700项,对近500个建设项目进行验收,接收的档案数量达到1万余卷,进馆率高达90%以上。因此,一批包括上海大众汽车工程、浦东国际金融大厦、上海书城、浦东国际机场、世贸商城在内的重点、重大建设项目档案相继被接收,丰富了馆藏内容,档案收集工作取得了显著成效。
档案编研工作是档案馆的另一重要职责。通过深入开发、编研馆藏档案和资料,档案馆先后编辑出版了《城建档案论文汇编》、《城建文摘》等资料汇编,以及《专题资料汇编》,创办了《上海城建档案》季刊。此外,还拍摄了一系列展现上海近代优秀建筑的系列片,如《宗教建筑》、《名人住宅》、《花园住宅》,并与上影集团合作拍摄了《留住城市的记忆》等专题片,进一步扩大了档案工作的社会影响。档案馆还定期为《上海城市规划》撰写“馆藏珍宝录”,编写了近百篇重点项目(工程)简介,定期为各类期刊撰写相关文章,进一步推动了城市规划的学术交流。
在对外交流与合作方面,上海市城市建设档案馆积极与国内外同行开展学习交流,吸取先进的管理经验,定期派送专业技术人员参加各类培训和考察,接待国内外城建档案同行参观和考察。同时,与本市有关大专院校共同探讨城建档案的开发利用,推动了档案工作的持续发展。在市规划协会的支持下,2003年成立了上海市城市规划协会城建档案专业委员会,该委员会举办各类业务培训班、学术交流活动,进行建设项目(工程)档案质量检查、评比,促进档案目录数据在全市范围内的交换,为上海地区城建档案工作的发展注入了新的活力。
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