使用word批量制作档案盒标签,可以借助word里强大的【邮件合并】来完成:
要进行邮件合并,一定要创建数据源+主文档(模版)
步骤如下:
001 数据源
以excel表格形式,一列的方式输入需要打印的档案盒标签名字。
002 主文档(模版)
主文档一定是word文档,制作档案盒标签的模版。
① 插入一个一行一列的表格
② 布局选项卡-文字方向为垂直方向
③ 在表格后,回车一行(避免合并时表格连在一起)
003 创建关联并合并
① 邮件选项卡-开始邮件合并-目录
② 选择收件人-使用现有列表-数据源
③ 光标定位在需要修改文字处,插入合并域添加到标签中
④ 预览并合并,直接完成合并。
word档案盒标签文字排版方法如下
1.首先,选中我们需要设置的档案名称单元格,在“字体”前添加“@”,按回(enter)键。
2.下一步,选中档案名称的单元格,单击鼠标右键—选择“设置单元格格式”—选择“对齐”,水平对齐下点击黑色三角,选择“分散对齐”,最后点击确定。
3.最后设置适合档案盒大小的字号及行高,就完成了
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