一、履约保证金（质保金）的收取流程如下：
（一）供货商依据合同通过银行转账并备注xx采购项目（合同编号）履约保证金（或质保金）。
（二）归口管理单位填写《外来经费确认表》（财务处网页下载）并附转账回执单到财务处入账、开具收据。
二、履约保证金（质保金）的退还流程如下：
（一）到合同约定的退还期限后，对符合退换条件的事项，请供应商持退款申请和公司开具给学校的退还履约保证金（质保金）的收据到归口管理单位（项目采购时支出经费所属的负责单位）办理。有不清楚归口管理单位的，可联系采购与招标管理中心查询。
（二）归口管理单位将收据粘贴在《财务票据粘贴单》并完善签字手续后，随退款申请一起交财务处办理。
退款申请参考格式如下：
退款申请：
我公司于20xx年与贵校签订了xxxx合同，并交纳了合同总金额5%的履约保证金（质保金），金额为人民币大写XXXX元（￥xxxx元），现合同约定的退还期限已到，我公司所供设备（或承建项目）运行正常，无质量问题，特申请退还履约保证金（质保金）。
履约保证金（质保金）请转入我公司账户，开户行XXXX，账号XXXX。
XXXX（公章）。
联系人：XXXX。
电话：XXXX。
XX年XX月XX日。
设备使用单位意见（公章）：
签字：
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