如何确定每天该做的事是什么?

如题所述

您好!把每天需要完成的事情在大脑里梳理一遍

1.把重要的事情当作必须当天完成的任务,即使可以很多天完成
;2.把轻松的事情当作中间休息时的放松事项,只可以在十几分钟的放松时间可以做
;3.给大脑一个肯定的承诺,在当天重要的事情还是不重要的事情都必须完成
;4.
这样的承诺会让大脑兴奋紧凑还不是压抑;
5.事项的多少还有轻松沉重程度好根据自己的承受能力,能激起自己的兴奋作业行动的适量即可。希望我的回答对你有所帮助!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-12-03
现代人生活在网络时代,各种资讯可能都和自己的工作、生活、娱乐相关,而作为成人的世界,总有各种各样的事情要去处理。往往在纷繁的生活中,会迷失自我,不知前行的目标在哪里,也不知哪些事情要先做,哪些资讯、信息要先关注。

有些人可能就会浑浑噩噩地一天天过下去,当一天和尚撞一天钟。这也似乎也很轻松,但事到临头又是一盘散沙,反而让自己觉得更累、更烦。

那么该如何来安排围绕在自己身边的各种事情呢?让自己的生活更有序、更轻松呢?今天给大家介绍一下“艾森豪威尔法则”,教会我们根据自己的目标,来确定做事情的顺序。

艾森豪威尔法则
又称十字法则或四象限法则,将一定时期内围绕着我们要做的事情,分成四个象限,分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,把对应的事都放进去,然后先做最重要而紧急那一象限中的事,就这么简单,可以让工作生活效率大大提高,让自己过的更有序而轻松。

具体操作:
每天或者每一周的工作:
先把自己每天或每周要做的事情,划分为五类,

然后,按照以上五类开始归类:

归类后,在一天或者一周内,先做好A:自己需要做的工作,然后做好B:应该去做的工作,若是做不完,那就做最值得做的事情就行。因为,对于成人而言,有时候要做的事情太多,而我们只能选择其中的一些事情。在这个选择或者决策的过程中,人和人的差别就出来了。

所以,决策很重要。决策就是选择的过程,如何选择对自己更有利、更有用的事情?

如果大家不太懂如何决策,那么就三思而后行,然后继续按照以上方法,再做一个长期的事情安排:

我先给大家讲一讲“艾森豪威尔法则”的长期安排方法:

先将1-5年内想要做的事情罗列出来,然后分为三类:ABC

然后从A类事情或者目标中选出A1、A2、A3,表示最重要、第二重要、第三重要的事情。

将这些A1、A2、A3的事情,又抄在另外一张纸上,列出你想要做成这些事情所需要做的工作,接着再将这份清单分成abc三类,分别代表你最需要的事情、应该做的事情以及做了也不会错的事情。

这也就能够将长期目标和短期安排统一起来,有序的安排自己的规划、每天的工作内容。

上面的内容看起来有很多程序,实际上很简单,就是先要确定自己长期(1-5年)的目标和事情,然后分为ABC,又将A分为A1、A2、A3,将A1、A2、A3的事情分解为各类具体的工作,然后进行先后排序,时间安排。

这个过程大家应该明白了,但我们长期的目标或者事情又怎么来确定呢?

这就涉及到了目标确定的过程了!

管理学大师罗宾斯曾经说过:

上面的“艾森豪威尔法则”讲的实际上是“详细计划”,但明确目标却是第一步,后面才是行动、检查监督自己和坚持。

如何确定个人目标?
第一、先要分析自己。
通过气质测试、职业兴趣测试、性格测试、能力测试、职业价值观测试,可以了解自我,这些测试都会给出相应的职业建议。若是需要测试方法,可以私信我。

总之,通过对自己个性分析,找到适合自己的事情和工作。

第二、了解自己的特长、专业。
分析自己具有的知识和技能,了解自己的专业,以及自己的人脉关系、各种资源,可以用SWOT分析法,来分析自己的优劣势,以及在职场发展中可能遇到的机会和威胁,然后采用一定的策略,通过策略来设计目标。

第三、根据自我和外部环境分析,确定目标。
目标确定可采用SMART原则。注意目标设计要适合自己,要适合社会发展需求,在执行过程中,进行适当调整。

SMART原则就是设计目标的时候,要注意目标一定要具体,要量化,设计的目标要接地气,保证自己可以完成,分解的小目标和总目标,目标相互之间也有相关性,最后,目标都要设定具体的时限,监督自己按时完成。这样的目标确定才是有效的。

凡事预则立,不预则废!总之,要三思而后行,确定目标,然后安排计划,再进行行动。希望今天的关于计划安排、事情排序以及目标确定的内容,会对大家有帮助。还望关注、收藏!后面会持续给大家分享
第2个回答  2021-12-03
01、紧急度。

每天列计划前首先问自己一个问题:今天最迫切、最需要完成的事情是什么?选择那些今天一定要、必须要完成的事情,这件事时间敏感度高,重要而中等大小,不是10分钟就能完成,但也不会花费10个小时。这件事是重要紧急的事情,是今天需要去完成的事情。

我们可以看看待办清单上的事项,然后问问自己:这件事是我今天必须要完成的吗?这些事项可以是今天要给客户发报价表,要去作标书,明天去投标了;今天要去安排明天活动的餐馆和场地;今天要去陪儿子做明天要交的学校作业等等。

02、满意度。

围绕今天做了这件事能否带来满意度问问自己:一天结束时,我今天做的这件事带给我最大的满足感是什么?做了这件事它在1到3天的时间里可能产生不了大的效果,但是它在一个星期、一个月,一个季度,一年甚至更长的时间一定能够产生效率;它对我的工作,我的事业,我的生活能够逐渐发生改变,可以产生长远的影响和收益。

满意度的事情,是重要不紧急的,是自己想要去做的事情。对照自己的中、长期目标,每天做一件与它相关联的事。这样的话,即便其它两件事都是因为工作的需要而做的事情,我们也能够确保每天都在向着自己的目标和梦想渐渐的迈进。这会使我们的世界变得不一样,因为我们每天都会做一些事情,让我们的梦想慢慢变成现实。这些的事情可以是安排自己全家的旅行,每天练习自己的写作、英语、演讲等核心能力,培养一项兴趣爱好等等。

03、喜悦度

围绕喜悦度来安排要事,还是要问一问自己:做了这件情,是否能够带给自己最大的快乐?我们做时间管理是为了平衡工作与生活,做无压力的工作,快乐工作,幸福生活。我们每天不必为了追求最高效率去优化每分每秒,因为时间管理的目标之一是从不可能完美的时间规划,转向积极快乐的生活。这意味着我们要去做因为喜欢而去做的事情。

这些快乐的事情,有很多,比如参加朋友的乔迁活动、参加公益活动、带孩子到图书馆看书等等,这些事情对其他人而言可能觉得是浪费时间,但是只要自己感到开心就好,只有不知道自己该干什么,才是最大的浪费时间。

我们每天做3件要事的目的是培养大家养成制订计划,落实行动,每天总结的习惯,有利于提升自己的工作成就感、生活幸福感、日常掌控感。如果制订的任务每天完成不了,久而久之也会挫败我们做事的积极性,从而失去动力。因此我们在落地的过程中,需要注意三个方面的问题:一是在计划三件要事时,每一件是可以执行的下一步行动,而不是一个大的项目或者初步想法,更便于做好落实。二是每件事要做时间预估,以确保有足够的时间完成。三是从什么时候开始挑选3件要事都不算晚。

从现在开始,挑出对你而言最重要的人、事和工作吧!
第3个回答  2021-12-05
嗯,这样的话,如果你是在工作中,你有很多事情要做的话,你可以通过在自己的笔记本上记录一下每件事情,然后孰轻孰重,分个1234嗯,这样做的话,是会事半功倍,重要的事情先完成了,然后不重要的事情可以稍后放一放嗯,然后这一天下来,你会有不少的收获
第4个回答  2021-12-05
如果你是在工作中,你有很多事情要做的话,你可以通过在自己的笔记本上记录一下每件事情,然后孰轻孰重,分个1234嗯,这样做的话,是会事半功倍,重要的事情先完成了,然后不重要的事情可以稍后放一放嗯,然后这一天下来,你会有不少的收获