1. 首先，要将现有的所有交换机编号，对应交换机的设备出厂ID，以免同型号的弄错。
2. 其次，绘制一张现有网络结构图，将各交换机、路由器、光纤收发器、服务器、终端连接关系标识，网线连接的协议、网线端接方式（直联、交叉）、网线两端如有 IP 地址及掩码分配要标出，各交换机可只标明连接的终端数量。绘制一张升级后网络结构图，要求同样。
3. 制作一张现有终端表，最基本栏目有终端用户姓名（包括服务器也暂作终端看待，并要注意服务器有几个网络接口）、终端 MAC 地址、终端 IP 地址获取方式、终端 IP 地址及掩码、网关 IP 地址及掩码（这两个要在本机使用 ipconfig/all 命令确认）、DNS 获取方式、DNS 服务器 IP 地址、VLAN 编号、终端网卡速率、终端对应的接口编号，终端对应的交换机编号及在交换机上的接口编号。制作一张升级后终端表，基本栏目同样。
现在的服务器最少都有两个千兆网络接口，有的品牌服务器如 HP 有将两个接口捆绑成一个 2 千兆接口功能，这不仅增加服务器到交换机之间的带宽，也增加的服务器与交换机连接的冗余，保障在一条网线出问题时仍能正常工作，建议考虑服务器与交换机两个接口的连接。