Excel数据汇总显示值与实际值不一致的原因及解决方法

Question

如题所述

Answer 1

每年的年底数据汇总时，经常会听到有人抱怨，“仅仅是1分钱的差异，却让我检查了好久，怎么看也没看出错误在哪里“。其实，有时候真的不是我们的错误，因为EXCEL中单元格数据显示值与实际值不一样。
以工资计算为例，，某公司工资表中，D2单元格公式为：
=B2/22*C2
即按没人的基本工资除以工作日22天再乘以出勤天数计算，经常出现手工汇总每个员工工资总额与使用D7单元格中用SUM函数得到的和差1分钱，有什么办法让合计金额计算正确吗？
图1 汇总金额与实际差1分钱
解决方案1
设置计算精度为以显示精度为准。
操作方法
，单击“文件”选项卡→“选项”→“高级”，在“计算此工作簿时”区域勾选“将精度设为所显示的精度”复选框，单击“确定”按钮。
图2 设置以显示精度为准
注意：设置完毕后，该工作簿内所有的公式计算将受到影响，按照“所见即所得”的模式计算。例，在E2单元格输入公式：
=ROUND(B2/22*C2,2)
对每个人的计时工资按“四舍五入”保留2位小数，则E7单元格SUM函数求和可得到正确结果。
原理分析
本例中，由于使用除法运算中差生了无限不循环小数，例如王卫平的工资额为：6000/22*20=5454.54545454545，并非显示的5454.55元，从而造成求和运算的差额。