事业单位办公室主任的主要职责和管理

Question

现在面临一个很大的问题，因为年龄尚浅，刚刚上任办公室的工作，对办公室的管理还不太了解，希望有过经验的朋友给与支持！！问一下办公室我应该怎么管理还有我应有什么职责、义务等等，越详细为好！~谢谢~~

Answer 1

1.承办职责:承办公司领导层集体决策和交办的事项;承办上一级办公部门交办事项;承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

2.参谋职责：负责公司总裁秘书工作，协助总裁了解、掌握国家有关法律法规和政策，承担对其工作的服务保障任务；参与公司经营决策的过程，列席董事会、总裁办公会，在领导决策过程中有建议、辅助、劝阻、提示职责。

3.管理职责：主持办公室全面工作，负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。做好公司文化理念、精神文明、信息网建设以及公司对内、对外的宣传报道的组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好公司各项公务接待、公共关系和重要活动。

4.协调职责：负责协助公司总裁协调各部门或单位之间的工作矛盾，沟通协调上下、内外的联系，有催办、督办职责。

5.负责公司董事会、公司党办、纪检、工会、职代会等有关的各项工作的组织、计划、安排和管理。

Answer 2

根据我的工作实际：
1、做好文件的收发、报刊杂志等归类管理工作，也就是文书管理等；
2、做好文件、资料的归档工作，以便资料备查；
3、做好资料（材料）报送、打印、汇报、执行安排的工作；
4、做好总务、后勤的管理安排，例如，网不通、车辆安排、办公用品的修理、添置等（说白了就是“老妈子”）；
5、做好节假日等值班安排，做好会议通知、记录等的安排，做好财务人员的管理。等等……
办公室主任职务是个锻炼人的岗位，同时也很辛苦，做得好很容易得到领导的赏识，文笔锻炼提高很快，当然也是个很操心的岗位。