如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录如何使用wps把word文档转换为pdf文档并生成目录格式

Question

如题所述

Answer 1

　　1. 为了演示方便，建立如下图所示的文档，样式设置如下：目录1样式为“标题1”，子目录样式为“标题2”，目录二、三、四样式都设置为“题标1”，所有正文样式为“正文”。
　　2. 如下图所示，单击左上角的”WPS文档“，然后把鼠标放在”文件另存(A)“上，不要单击哦，再然后单击弹出的”输出为PDF格式(F)“。
　　3. 如下图所示，紧接上个步骤，软件会弹出”输出 Adobe PDF 文件“选项卡，没有特别要求默认设置就可以，设置完之后点击”确定“按钮。稍等片刻就可生成PDF格式的文档了。
　　4. 下面用PDF阅读软件看下生成的PDF格式的文档，效果如下图所示(特别注意生成的目录)：
　　5. 下面讨论一种特殊情况，那就是把正文中的一些语句生产PDF目录。还是用上面的文档，但我把所有内容样式设为“正文”。为了把内容为的目录一到四生产目录但样式有不设为标题样式，新建一种基于正文的样式并命名为”样式1“，然后把正文要生产目录的语句样式设为“样式1”。
　　6. 在生产PDF的操作中，其中上面的第三步，软件弹出”输出 Adobe PDF 文件“选项卡要多勾一个勾。
　　7.生产的PDF文档效果如下图所示，可见，不影响正文格式，也可生成目录。