首先把所需采购的商品进行合理的分类，其次根据公司的实际生产或业务的需求建立供应商的漏斗标准，通过漏斗漏出合格的供应商，最后通过现场体系评审和竞标议价确定合适的供应商。
询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》
第五十六条
采用
最低评标价法的，评标结果按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的并列。
投标文件满足
招标文件全部实质性要求且投标报价最低的投标人为排名第一的中标候选人。第五十七条
采用综合评分法的，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。